Microsoft Excel för Mac är kalkylprogram från Microsoft Office- svit avsedd att fungera på Apple Macintosh-system . Programmet liknar Windows-versionen , men det finns vissa grundläggande kommandon som är unika för Mac . Skapa ett kalkylblad
Lokalisera programmet genom att gå till Macintosh hårddisk och applikationer öppning . Där hittar du Microsoft sviten , klicka på Excel för att öppna programmet .
När programmet öppnas , kommer en ny kalkylblad visas på skärmen . Det är alltid en bra idé att namnge kalkylbladet och spara den till en plats på din hårddisk innan du börjar att arbeta med den . På så sätt kommer programmet tillbaka med jämna mellanrum upp kalkylbladet som du arbetar på det , minska dina chanser att förlora all data som ska systemkrasch eller programmet avslutas oväntat .
Klicka på Arkiv > Spara som för att spara kalkylbladet initialt . Om du planerar att bara använda kalkylblad på din Mac , kan du spara den med standardformatet , vilket är . Xlsx . Om kalkylbladet kommer att delas med en dator som kör Windows , måste du spara den i . Xls-format . Addera Verktygsfält
När du skapar ett nytt kalkylblad , skärmen kommer att innehålla tre huvudsakliga verktygsfält : . Meny , Standard och Formatering
Meny verktygsfältet innehåller alla de viktigaste Excel-funktioner : Arkiv , Redigera, Visa , Infoga , Format , Verktyg , Data och fönster . Under varje huvudfunktion , kommer du att hitta funktionens alternativ .
Verktygsfältet Standard kommer förmodligen att vara en som du använder mest . Den innehåller de viktigaste kommandon som Spara , skriva ut och kopiera . Men , måste du komma åt dessa funktioner under Arkiv på menyn i verktygsfältet om du vill ändra inställningarna .
Verktygsfältet Formatering är mer som en pop - up palett än ett verktygsfält . Det innehåller din grundläggande typsnitt , text , färg och alternativ gränserna . Återigen , om du behöver fler alternativ , kommer du behöver komma åt dem med hjälp av menyn i verktygsfältet .
Formatera
Ange celldata genom att klicka på cellen och skriva . Redigera data genom att dubbelklicka på cellen och använda markören för att välja den data du vill ändra .
Kopiera och klistra in data cell genom att markera cellen och välja kopiera eller klistra in kommandot under Redigera på menyn verktygsfältet .
Formatera en cell genom att markera cellen och använda verktygsfältet Formatering . Du kan ändra uppgifterna justering , teckensnitt, färg , antal mätningar och gränser med det här alternativet .
Formatera rader och kolumner genom Formatera alternativ på menyn i verktygsfältet och välja rad eller kolumn . En lista med formateringsalternativ visas . Du kan använda detta för att ändra funktion , storlek , eller dölja en rad eller kolumn .
Tabeller, diagram och funktioner
När du har dina kalkylbladsdata in och formateras , är det dags att börja arbeta med datan .
vill skapa ett diagram markerar du de data som ska användas och klicka på " diagram " -ikonen på menyn i verktygsfältet . Välj ett diagram från alternativen rutan . Diagrammet visas bredvid valda data .
Flytta diagrammet till ett annat område i kalkylbladet eller på eget kalkylblad genom att trycka på Ctrl -knappen och klicka på diagrammet . En alternativmenyn visas .
Ändra utseende eller formatering på diagrammet med verktygsfältet Formatering . När du klickar på diagrammet , kommer verktygsfältet visa alternativ diagramformatering .
Skapa formler och funktioner för celler , rader eller kolumner genom att välja data och klicka på FX i verktygsfältet Formatering . Formula Builder öppnas med ett urval av formler och alternativ funktion .
