Microsoft Word och Excel är två av de mest populära Microsoft Office-program . Microsoft Word används ofta för att skriva rapporter , brev, romaner och artiklar . Microsoft Excel hjälper till att organisera och ekonomi sortera , kontakter , lager och andra listor uppgifter . Skapa egna interaktiva , lätt att använda dokument och kalkylblad genom Microsoft Word och Excel oavsett din nivå . Skapa och formatera Word-dokument
Skapa ett tomt Word-dokument . Öppna Microsoft Word , välj " File " längst upp till vänster på skärmen och välj " Nytt ". Börja skriva ditt önskade dokumentet en gång en tom sida visas på skärmen . Lägga till formatering i din text för att skapa sektioner eller rikta läsarens öga till olika delar av dokumentet . Till exempel hjälper en sektion av fet text en rubrik stå ut från vanlig text .
Bekanta dig med verktygsfältet för formatering . Om du inte ser verktygsfältet , gå till " Visa ", välj " Verktygsfält " och välj " Formatera ". De vanligaste knapparna är B för fetstil , I för kursiv , U för understrykning och de tre knapparna justering för vänster , mitten och höger linje . Ändra typen av formatering , teckensnitt och textstorlek genom att använda de tre rullgardinsmenyer till vänster om ikonen Fet .
Markera befintlig text för att ändra formateringen . För ny text , välj din formatering innan du skriver. Tryck på " Ctrl " plus mellanslag för att återgå till din ursprungliga formatering . Lägg formatering såsom kulor , framhäva och textens färg med numrering , kulor , markera och typsnitt färgikoner . Addera lägga till länkar och tabeller till Word-dokument
Lägg länkar till webbplatser , andra dokument och andra applikationer genom att använda " Infoga länk " -ikonen . Markera den text du vill använda som hyperlänk eller skriv den text du vill ska visas som länk i Infoga hyperlänk rutan . För webbsidor , skriv in webbadressen i " Adress " rutan , inklusive " http://" delen av adressen . Rita och hantera tabeller som helst i ditt Word- dokument genom att klicka på " Infoga tabell " -ikonen i verktygsfältet . Utöka eller minska storleken genom att använda den lilla fyrkanten i nedre högra hörnet av tabellen .
Skapa Excel Spreadsheets
Öppna Microsoft Excel , gå till " Arkiv " och välj " Nytt " för att skapa ett kalkylblad . Spreadsheets har tre flikar som standard . Varje flik är en annan kalkylblad i arbetsboken . Lägg till, ta bort eller byta namn på flikar genom att högerklicka på önskad flik och välja lämplig åtgärd . Flytta eller kopiera önskad flik till en annan arbetsbok genom att välja " Flytta eller Kopiera . "
Headers
bruk i början av en kolumn eller rad för att bättre organisera data . Markera texten i den första cellen i din kolumn eller rad och välja en annan formatering från resten av dina data . Formatering som fet, kursiv och understruken hjälper rubriker sticker ut . Använd ikonerna i verktygsfältet Formatering för att ändra textstorlek , typsnitt , teckenfärg och justering .
Beställning kalkylbladsdata
Ordna, filtrera och sortera data genom " Data " -menyn i Excel . Markera de data som du vill inkludera i din sortera eller filtrera , välj " Data " och välj " Sortera " eller " Filter ". Sortering tillåter dig att organisera en eller flera kolumner med data i stigande eller fallande ordning . Filtrering kan du filtrera en hel kolumn eller uppsättning kolumner med unika poster . Klicka på den lilla pilen bredvid varje kolumnrubrik för att visa tillgängliga filter . Ta bort filter genom att gå till " Data " och välja " Filter ".
