Microsoft Excel är det mest använda kalkylprogram i världen . De beräkningsverktyg kombination med organisatorisk förmåga gör det oerhört kraftfull . Att förstå hur det fungerar kan gynna en person både personligen och professionellt . Medan det finns hela college kurser tillägnad lära den invecklade de tusentals funktioner i Excel , komma igång med grunderna är inte svårt . Lär dig vad Excel Har
lära sig olika saker Excel används för . Detta kommer att ge dig en överblick av hur programmet kan vara användbart för just dina behov .
Excel är ett avancerat beräkningsverktyg . Det gör mycket mer än enkel addition och subtraktion . Excel gör komplexa ekvationer inklusive trigonometri , statistik och logiska funktioner .
Excel är också ett verktyg för dem som upprätthåller stora datalistor . Programmet har sortering och filtrering funktioner som gör långa listor oerhört mycket mer flexibel och användbar . Det är också lätt integreras med Microsoft Word så att listor kan användas för koppla dokument .
Lär Elements
Elementen i Excel -skärmen kan variera beroende på vilken version av det program du använder . De som använder version 2003 eller tidigare kommer att hitta två verktygsfält mot toppen av skärmen med ikoner för vanliga funktioner såsom utskrift , spara , stänga och öppna .
För dem som använder version 2007 eller senare hittar menyfliksområdet som har flikar som kategoriserar liknande funktioner i grupper . The Office-knappen , den stora knappen med Microsoft-logotypen i det övre , vänstra hörnet av skärmen och har de vanligaste funktionerna .
Huvuddelen av skärmen består av celler . Varje kolumn av celler är märkt med en bokstav. Varje rad av celler är etiketter genom ett nummer. Cellerna identifieras genom sin kolumn och ett radnummer . Till exempel är den första cellen i kalkylbladet kallas " A1 ".
Tre typer av data kan placeras inuti celler : text, siffror eller formler . När du markerar en cell som innehåller data , kommer det också visa i " Formula Bar , " ligger direkt ovanför kolumnrubrikerna .
Formler är hur du berättar Excel du vill att det ska utföra en viss funktion . Alla formler måste börja med ett likhetstecken . Till exempel , om du vill lägga till innehållet i cellerna " A1 " och " B1 ", klicka i den tomma cellen du vill att svaret ska visas i och skriva formeln , " = A1 + B1 " och tryck på " Enter " .
att ha Excel hjälper dig skriva mer komplicerade formler , klicka på " Infoga funktion " knappen , som ligger direkt till vänster om " Formula Bar . " Excel öppnas då en dialogruta och gå igenom att få formeln du behöver .
Lära dig att få hjälp
p Om du någon gång behöver hjälp kommer " F1 " knappen öppna hjälpfunktionen . Du kan sedan skriva vad du letar efter hjälp på i textrutan och Excel kommer att ge dig information som bygger på detta .
