Microsoft Excel är ett program som används för att beräkna och analysera matematiska uppgifter . De delar av Excel består av celler , kolumner /rader och kalkylblad . Det finns tusentals celler och rader i ett kalkylblad , och det kan vara en eller flera kalkylblad i en arbetsbok i Excel . Varje cell har förmågan att inrymma en formel , tal, text eller bli en del av ett diagram . Excel har funktioner som gör att beräkna , visa och analysera data snabbare och enklare . Formler
Excel innehåller inbyggda formler . I de fall där flera iterationer av en formel skulle krävas för att nå en korrekt beräkning , kräver Excel enda . I Excel kan användaren skriva in komponenterna i en formel och Excel ger det slutgiltiga svaret på några sekunder . Dessa typer av beräkningar kan utföras för statistisk analys , ekonomiska beräkningar och behov teknik . Förmågan av Excel för att beräkna informationen sparar användaren tid och minskar risken för fel .
Tabeller och diagram
Microsoft Excel också kan skapa diagram och grafer . Data ingått ett kalkylblad är ofta svårt att förstå med hjälp av siffror ensam . Det är mest praktiskt att ha denna information i en grafisk form . Excel har inbyggd bar och kolumn grafer , cirkeldiagram och linjediagram . För mer komplexa behov , aktiekurserna grafer och 3D-diagram är också en del av Excels graffunktionerna . Excel guidar användaren genom skapandet av ett diagram med hjälp av en steg-för - steg , fråga - svar -format .
Link arbetsböcker
Anslutande uppgifter tvärsöver manuell kalkylblad är omöjligt. Den kalkylblad kan vara i olika stater eller länder . Excel möjliggör sammankoppling av kalkylblad inom en arbetsbok eller mellan olika avdelningar . Till exempel kan de redovisningsprinciper data i ett kalkylblad i Maine lämna uppgifter för ett kalkylblad i Texas . När informationen i en kalkylblad uppdateras , är de beräkningar som baseras på den information som uppdateras automatiskt i andra kalkylblad .
Analys
Excel har verktyg som hjälper användaren att analysera data. Om det finns stora mängder data som är alltför betungande , har Excel förmågan att konsolidera data och ta bort eventuella dubbletter . Om två register över anställda är identiska , kommer Excel bort en av de journaler och hålla den andra . Excel innehåller också för modellering och " what-if " -analys . Användaren kan testa olika scenarier för att förstå vad som skulle hända om vissa variabler justeras .
Varning
information som Excel erbjuder är bara så värdefulla som de uppgifter som införts . När du använder Excel formler , se till att rätt komponenter används . Dubbelkolla resultaten för att säkerställa att de vettigt . Användaren ska kunna förklara hur resultatet uppnåddes med lekmannaspråk . Dessutom bör de tabeller och diagram är lätt förklarligt och lätt att tolka av Excel användaren och de som läser grafer .
