Microsoft Excel är mycket effektiva för att organisera , sortera och analysera data . Grundläggande Excel kalkylblad är bra för enkel organisation , men att lära sig avancerade Excel-tekniker kommer att leda till ännu fler funktioner och möjligheter i dina kalkylblad . Skapa makron för att automatisera återkommande uppgifter , använd en pivot tabell för en snabb sammanfattande vy av data och använda villkorsstyrd formatering för att visa vissa förändringar i dina data . Pivottabeller
Skapa pivottabeller för att räkna , sortera och summera data . Dra data från kalkylbladet , en databas eller en annan källa . Klicka på " Data " -menyn och välj " pivottabell och pivotdiagram " för att öppna Pivottabellguiden . Välj din källa . Använd " Microsoft Office Excel-lista eller databas " om du vill hämta data från din befintliga kalkylblad . Observera att du också kan markera de data du vill använda innan Pivottabellguiden . Följ guiden för att avsluta pivot tabellen skapas .
Dra fälten i fältlistan till rätt område på pivottabellen . Dra fälten tillbaka till fältet listan om du behöver göra ändringar . Högerklicka på ett fält i pivottabellen att ändra hur data sammanfattas eller beräknas . Tryck på den röda utropstecken på pivottabellen verktygsfältet för att uppdatera dina uppgifter .
Villkorlig formatering
Lägg villkorlig formatering för att snabbt se när värden uppfyller vissa kriterier . Till exempel kan beräkningsfält vara en annan färg när de faller under ett visst värde . Ändra textfärg , markera fält , ändra typsnitt eller lägga till formatering som fet, kursiv eller understruken . Gå till " Format " och välj " Villkorlig formatering . " Välj att basera formateringen på en formel eller cell värde . Välj dina villkor . Ange dina cellreferenser . Klicka i rutan bredvid varje cell textruta för att markera den cell i kalkylbladet istället för att skriva det . Tryck på " Format " för att välja din formatering . Lägg till fler villkor för samma cell eller andra celler genom att klicka på " Lägg till ". Varje cell kan ha upp till tre villkor .
Testa din formatering . Ange värden för att göra varje villkor sant att formateringen visas som du tänkt . Formatering kan tillämpas på en rad olika celler, såsom en hel kolumn eller rad . Använda villkorsstyrd formatering på beräknade celler ger dig en snabb överblick över trender , medelvärden och höga och låga värden .
Makron
Automatisera uppgifter genom att skapa makron . Gå till " Verktyg ", välj " Makron " och välj " spela in makron . " Utför önskad uppgift som vanligt . Tryck på stopp -knappen på makro verktygsfältet när du är klar . Gå tillbaka till " Makron " -menyn och välj " Makron " eller tryck på " Alt " plus " F8 ". Välj det makro du vill spela , och dubbelkolla att makrot fungerar som du önskar .
Lägg makro knapparna i verktygsfältet för ett enklare sätt att köra dem . Högerklicka på ett tomt utrymme på ett verktygsfält och tryck på " Anpassa ". Lägg till ett nytt verktygsfält genom att trycka på " New " i " Verktygsfält " fliken , eller välj " Macro " från " Kommandon " -fliken och tryck på " anpassad knapp . " Dra " anpassade knappen " till önskad plats på något befintligt verktygsfält . Markera det makro som du vill ska associeras med knappen .
