Microsofts Excel är ett kalkylprogram program som låter dig skapa tabelldata organiserade i kolumner och rader . Dessa elektroniska liggare har ett obegränsat antal användningsområden , från att förbereda en hushållsbudget för att ordna dina siffror i ett grafiskt diagram . Genom att lära sig grunderna i denna applikation , kan du dra nytta av funktioner för dina egna användningar . Skapa ett kalkylblad
vill skapa ett kalkylblad dubbelklickar du på Excel- ikonen på skrivbordet eller tillhörande titel i din " Program " -mappen . Excel öppnas automatiskt en " arbetsbok " som är en samling av kalkylblad i en fil .
Nu väljer " Utskriftsformat " alternativet under Arkiv s rullgardinsmenyn och välja om du föredrar att dokumentet har en sidan eller liggande orientering .
Nästa , klicka på " Marginaler " fliken i " Utskriftsformat " i dialogrutan och ange några mätningar för toppen , botten , vänster , höger , sidhuvud och sidfot mellanrum , som föredras . Du kan också ange om du vill att innehållet på sidan för att vara centrerad horisontellt eller vertikalt genom att markera rutan bredvid valet .
Följ genom att klicka på " Blad " fliken och lägga till ett sidhuvud och sidfot i ett kalkylblad . Dessa områden är ofta används för att visa information , t.ex. sekretess meddelande eller sidnummer , som kan anpassas efter dina önskemål . Excel ger också en rullgardinsmeny av färdiga poster för dem som inte kräver en personlig meddelande .
Slutligen klickar du på " Blad " fliken och markera de element som du vill ha tryckt , såsom som stödlinjer på sidan eller några kommentarer . Du kan också välja hur du vill ha din sida Print ( t.ex. " Ned , sedan över " ) , eller lämna den till sin standardinställning . Klicka på " OK " -knappen när du är klar med dina val.
Välj " Spara som " alternativ under " Arkiv " -menyn för att namnge och spara filen . Dokumentet är nu redo att redigeras .
Lägga till data
Lägga till data i kalkylbladet genom att klicka på en cell och sedan skriva .
Först , lägga till titeln i kalkylbladet genom att klicka på en ruta ( cell ) i toppen och sedan dra musen över antalet nödvändiga celler . Till exempel , om du skapar en fem - kolonn presentation , väljer du detta antal celler .
Nästa , välj " Celler " alternativ under " Format " i rullgardinsmenyn och klicka på " Alignment " fliken i den " Formatera celler " i dialogrutan . Här kan du bestämma inriktningen av titeln ( horisontellt eller vertikalt ) och vinkel för texten genom att ställa in antalet grader , om så önskas . Fortsätt till " Text kontroll " område och kontrollera " Wrap text , " " Förminska " och /eller "Sammanfoga celler " lådor . Den " Wrap text " -funktionen håller din titel inom det antal celler valda tidigare , medan " Sammanfoga celler " kontrollen gör dessa celler i en stor låda . Om du har en lång titel , kolla " Förminska " alternativet att ha Excel automatiskt justera teckenstorlek för att hålla ordet ( s ) inom gränserna . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
Fortsätt att klicka varje cell krävs och fyller i dina uppgifter . Cell rubriker typiskt upp i toppen , med tillhörande uppgifter under. Använda Excel " formateringspaletten " du kan förbättra kalkylblad
Formatera innehåll
genom att formatera data , såsom inställning justering eller bakgrundsfärg , för att göra dokumentet mer attraktiv och effektiv .
Börja med att ställa in typsnitt specifikationerna för text . Gör detta genom att klicka på diamanten knappen i det övre , vänstra hörnet av kalkylbladet att välja allt på en gång , och sedan gå till " formateringspaletten " för att tilldela ett typsnitt , teckenstorlek och färg . Alternativt , om du föredrar att bara formatera vissa områden , klicka och dra över den delen och sedan format som föredras .
Fortsätt att välja data och formatera den med hjälp av de olika funktionerna i paletten . Klicka bara på varje avsnitt i " formateringspaletten " , såsom " Kantlinjer och fyllning " , och sedan klicka på knapparna och rullgardinsmenyerna för att göra dina val .
Spara ditt arbete när du är klar .
Addera
