Microsoft Excel är en allmänt använd kalkylprogram , men det kan vara mycket mer än så för revisorer , skatterådgivare och andra finansiella proffs . Revisorer kan använda de avancerade funktionerna och finansiella funktioner inbyggda i Excel för att hjälpa sina kunder att göra det mesta av sina pengar . Revisorer kan också använda Excel för att skapa detaljerade budgetar för deras avdelning --- eller för hela sin organisation . Beräkna det framtida värdet av en investering
En av Excel mest användbara funktioner för revisorer och finansiella rådgivare är det framtida värdet funktionen , förkortat FV inom programmet . Med denna behändiga funktionen , kan revisorer och andra finansiella proffs visar enkelt sina kunder hur deras besparingar kan växa med tiden . Du kan använda den för att visa värdet av regelbunden investera och kraften i kompoundering under en lång tidsperiod . För att använda det framtida värdet funktion behöver du det aktuella värdet av en investering , antalet tidsperioder och ungefärlig ränta eller avkastning . Antalet tidsperioder uttrycks i månader , så du skulle skriva " 60 " för en femårsperiod tidsperiod . Denna kraftfulla funktion kommer att ge revisorn med det framtida värdet av investeringen utifrån dessa antaganden
. Det fina med Future Value är att den kan användas för att köra flera olika scenarier mycket snabbt : . Skriv bara in nya siffror i varje fält och du kommer direkt se hur dessa förändrade antaganden påverkar det slutliga värdet
Figur avskrivningar
Revisorer kommer ofta att behöva beräkna avskrivningar på anläggningstillgångar , antingen för de företag de arbetar för eller för sina kunder . Excel innehåller en lättanvänd funktion som kan räkna avskrivningar exakt och snabbt : den AMORDEGRC funktionen . Revisorer enkelt kan ange information som kostnaden för den fasta tillgången , kommer antalet tidsperioder och bärgning pris och denna funktion automatiskt beräkna avskrivningar information. Med Excel är det lätt att sätta upp ett kalkylblad med denna funktion och köra olika scenarier för att bestämma den bästa avskrivningstiden för varje given tillgång.
När du använder formeln , måste du ha några siffror hands . Enter " = AMORDEGRC ( " och du kommer att se en pop - up tips ber om kostnad köpt , datum , första perioden , bärgning , period , ränta , och bas . Kostnaden bör vara inköpspriset för tillgången , bör inköpsdatum vara det datum då den först köpt , bör den första perioden vara slutdatum för den första perioden , är restvärdet värdet av tillgången vid slutet av dess livslängd , är den period räkenskapsperioden som används för att beräkna avskrivningar , ränta kommer vara graden av avskrivningar och grunden är antalet dagar i månaden och året ska beräknas .
använda mallar
med Excel finns det inget behov uppfinna hjulet på nytt . Revisorer och andra finansiella proffs kan helt enkelt använda en av de finansiella mallar Microsoft erbjuder , antingen med hjälp av inbyggda mallar eller ladda ner en av de ytterligare mallar från Microsoft Office Online-webbplatsen . Några av de mest användbara finansiella mallar för revisorer inkluderar budgetar , fakturor , scheman , uttalanden och blanketter inventering . Genom att använda dessa färdiga mallar revisorer och andra finansiella proffs kan enkelt skapa professionella dokument i en bråkdel av den tid det skulle ta att bygga ett kalkylblad från grunden .
Addera
