När behov uppstår att kopiera en tabell eller en uppsättning data från Microsoft Word till Microsoft Excel , det är egentligen ganska enkel och väl integrerade . Om du behöver manipulera data på något sätt , det finns också sätt du kan snabbt ändra en massa data på en once.To vända en vertikal lista med data i Word till en horisontell lista , eller sidhuvuden , över en rad av celler i Excel måste uppgifterna införlivas efter att ha kopierats . Saker du behöver
MS Excel Review MS Word
Visa fler instruktioner
kopiera en tabell från Word till Excel
1
Markera de kolumner och rader bordet för att kopiera . Om hela tabellen ska kopieras , klicka på " Tabell ", " Välj ", " Tabell ". Detta kommer att markera hela tabellen .
2
Klicka på "Kopiera " -knappen på verktygsfältet eller högerklicka och välj "Kopiera " för att kopiera tabellen .
3
Växla till Excel och markera den första cellen i tabellen där du vill placera den kopierade tabellen . Högerklicka i cellen och klicka på " Klistra in". Varje cell i tabellen bör nu ha en egen cell i Excel .
4
Justera all formatering genom att klicka på " Klistra Options " bredvid datan . Välj " Matcha målformatering " för att justera de inklistrade cellerna till någon tidigare formaterade celler i Excel . Välj " Behåll källformatering " för att hålla formatera cellerna hade i Word-dokumentet . ( Referens 1 )
Kopiera lista över data från Word till Excel
5
Markera den lista som ska kopieras . Klicka på "Kopiera " -knappen på verktygsfältet eller högerklicka på de markerade uppgifterna och klicka på " Kopiera".
6
Växla till Excel och markera cellen där listan av uppgifter är att börja . Högerklicka i cellen och klicka på " Klistra in". Excel kommer att använda hårda avkastning ( "Enter" ) som avdelare för cellerna . Varje rad i listan kommer att vara i en annan cell .
7
Justera all formatering genom att klicka på " Klistra Options " -ikonen bredvid informationen och välja från " Match målformatering " eller " Keep Source formatering . " ( Referens 1 ) Addera Transponering data från Word till Excel
8
Markera och kopiera data i Word .
9
Välj en utgångspunkt cell i Excel för vertikal rad . Välj en annan utgångspunkt cell än den där du vill ha den horisontella raden ska börja , eftersom startcellen för horisontell rad inte kan redan innehålla de uppgifter som du kopierar . Högerklicka och klicka på " Klistra in " för att klistra in din vertikal rad av data .
10
Markera samma data i Excel . Högerklicka och klicka på " Kopiera". Markera den cell där den införlivats data ska klistras .
11
Högerklicka och välj " Klistra in special . " Från dialogrutan , markera " Transpose " rutan och klicka på " OK . " Uppgifterna ska nu införlivas i en horisontell rad .
12
Gå tillbaka och radera de ursprungliga inklistrade data .
