Det är troligt att om du arbetar på ett kalkylprogram program , är det någon version av Microsoft Excel , vilket anses vara branschstandard för kalkylblad . Excels kraftfulla formler och funktioner gör den till en av de mest användbara datorprogram . Formler och funktioner tillåta användare att ha Excel manipulera sina data för dem , spara dem tid och energi för att utföra tråkiga uppgifter manuellt .
formler och funktioner i Microsoft Excel låta användare utföra fullständiga funktioner
Skillnaden mellan formler och funktioner
En formel är en beräkning uttalande som " 1 + 2 ". En funktion liknar en formel , men innehåller en kod som anger en åtgärd eller beräkning som ska utföras. Till exempel , för att använda en funktion i vårt tidigare exempel skulle ordet " summa " föras in i ett uttalande .
Skapa formler och funktioner manuellt
att manuellt skriva en formel i en cell , börja med att sätta likhetstecken , " = " . Alla formler och funktioner måste börja detta sätt . Till exempel , om du har en lista med tal i celler " A1 " till " A4 " som du vill summan i cell " A5 , " du skulle skriva " = SUMMA (A1 : A4 ) " i cell " A5 . " Den kolon i en formel eller funktion betyder "genom . " I vårt exempel , vi ber Excel för att ge oss den summan av " A1 " genom " A4 . "
Infoga funktion Wizard
När du vill utföra en formel eller funktion , men är inte säker på hur du anger uttalandet i manuellt kommer Infoga funktion guiden hjälpa dig . Klicka på den cell du vill att svaret på din fråga ska visas i. Klicka sedan på ikonen direkt till vänster om formelfältet som ser ut som ett gement " f ". Infogningsfunktionen Wizard dialogruta öppnas och ger dig möjlighet att söka och hitta den funktion du vill ha utfört . Excel kommer då att gå igenom de steg du måste följa för att få önskat resultat .
Kopiering i Sheet
att kopiera ett resultat av en formel eller funktion nedåt genom andra celler , placera muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen . Du kommer att se Autofyll handtaget när musen blir ett svart kors . Klicka och dra för att markera de celler som du vill kopiera dina resultat . Till exempel är totalt rad 1 i cell " F1 ". Du vill att samma resultat för uppgifter i raderna 2 till 6 . Använd Autofyll Handtag för att kopiera formeln från cell " F1 " ner till celler " F2 " genom " F6 . "
Absoluta och relativa referenser
formler och funktioner är består av referenser , vilka är de bokstäver och siffror som refererar till en cell , till exempel " A1 ". När du kopierar en formel eller funktion till andra celler , kommer det ändras automatiskt i förhållande till där du kopierar till . Till exempel innehåller cell " F1" formeln " = sum ( A1: E1) . " Om du kopierar den till cell " F2 " du får " = SUMMA (A2 : E2 ) . " Dessa formler är alla relativa referenser , som ändrar i förhållande till den plats du kopierar till .
Vill kopiera en formel och samtidigt hålla en hänvisning från förändras , sätter ett dollartecken , " $ ", före varje referens du vill bo densamma. Till exempel , om du inte vill att cell " A1 " för att ändra när du kopierar den , skulle din formel se ut : " = SUMMA ( $ A $ 1 : E1 ) . " Detta gör " A1 " en absolut referens , som absolut aldrig kommer att förändras när de kopieras .
