Microsoft Excel är ett kalkylprogram för att göra rutinmässiga beräkningar automatiskt . Genom att lägga till enkla kodning , så kallade funktioner , kan du programmera Excel för att snabbt lägga till , multiplicera och subtrahera rådata . Detta gör Excel det perfekta verktyget för att skapa fakturor . När data ändras , kommer summorna att uppdateras automatiskt . Instruktioner
1
Typ rubrikerna . I den första raden skriver du rubrikerna för varje element i din faktura . Några vanliga rubriker kan inkludera datum , Produkt , Pris , Antal , rabatter och Product Delsumma .
2
Formatera cellerna . De celler som ska innehålla text bör redan vara formaterad , men måste du formatera de celler som ska innehålla valuta och datum . För att formatera cellen , högerklicka på cellen och välj " Formatera celler . " För datum celler , välj " Date " från " kategori " rutan . Välj sedan önskad typ . För valuta -celler , välj " Valuta " från " kategori " rutan .
3
Ange informationen . Ange data för varje inköpt objekt . Om du för närvarande inte har information , kanske du vill skriva några rader för godtycklig information så att du kan se hur den slutliga fakturan visas .
4
Ange ett produktnamn delsumma formel . För att bestämma varje produkts delsumma markerar du cellen som ska innehålla delsummor . I formelfältet , typ " = sum ( " och markera de celler som kommer att göra upp delsumma , såsom pris, kvantitet och rabatter . Tryck sedan på " Enter " för att avsluta formeln .
5
Skapa fakturans slutsumma cellerna . på raden där du vill att fakturan delsumma markerar du alla celler i den raden som föregår delsumma cellen . Högerklicka och välj " Formatera celler . " Välj " Justering " fliken och välj " Sammanfoga celler " från " Text kontroll . " Select " Right " från " Horisontal Text Alignment " rullgardinsmenyn . Typ " Delsumma " i den sammanfogade cellen . Upprepa detta steg för att skapa en cell för skatter och totalt .
6
Ange fakturans slutsumma formler Välj Faktura Delsumma cellen Enter " = sum ( " och markera alla celler i produkten delsumma kolumnen , . . tryck på "Enter " för att avsluta formeln Välj Skatter cellen . . Enter " = [ faktura delsumma cell ] * [ skatteprocent ] . " Tryck " Enter " för att avsluta formeln . Markera Total cellen . Ange " = sum ( " och välj " Delsumma " och " skatter" celler . Tryck " Enter " för att stänga formeln .
