En pivot tabell är en sammanställning och analys funktion som används mest i Microsoft Excel . Vid insamling av uppgifter i kalkylprogram , är pivottabeller används för att sortera , räkna , totalt och kategorisera data för att göra det lättare att se och ger kraftfull analys . De pivottabeller skapas i ett separat kalkylblad så det ursprungliga kalkylbladet inte påverkas , om uppgifterna kalkylbladet uppdateras , kan pivottabellen enkelt vara utvilad och uppdateras . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Konstruera en pivottabell
1
Skapa dina data lista i ett nytt kalkylblad . Den första raden ska innehålla kolumnrubrikerna , också kommer varje kolumn måste innehålla liknande datatyper . Till exempel skulle den raden under en kolumn med titeln " Employee Name " innehåller alla tecken i texten - . Inte siffror
2
bort alla tomma rader i listan , liksom alla delsummor du beräknat . Dina uppgifter kommer att var för dig i pivottabellen .
3
Rulla över och lyfta fram de data som du vill inkludera i din pivot tabell väljer du " Infoga "-fliken , och välj sedan " pivottabell . " Ett diagram kommer att dyka upp som visar det område du valt , klicka på " OK " och du kommer att föras till ett nytt kalkylblad .
4 p Det är nu dags att designa ditt bord . Från pivottabell visas fältlistan , dra och släppa kolumnrubrikerna som visas i motsvarande områden du vill presentera dina data : Kategori ( innehåller de data som ska summeras t.ex. Office Location ) , radetiketter ( en mer detaljerad kategori , t ex personaloptioner ) , värden ( de värden som du vill att totalt eller räkna ) , och Kolumnetiketter ( namnen på de kolumner som du visar ) . Pivottabellen nu skapas . Om du behöver uppdatera data
5
, gå tillbaka till den ursprungliga kalkylbladet och göra nödvändiga förändringar . Pivottabellen kan uppdateras till den uppdaterade informationen genom att högerklicka på pivot tabellen och välja " Uppdatera. " Addera
