Excel , kalkylprogrammet i Microsoft Office- programpaket , är populär bland företag , lärare , studenter och andra för datalagring , hantering och analys . Excels användarvänliga funktioner gör den till ett utmärkt verktyg för att mata in data för hand , importera data från textfiler och andra källor , skapa diagram och grafik , och genomföra statistiska analyser . Instruktioner
Excel Data : Design , visning och analys
1
Design kalkylbladet anger kolumnnamn under vilka du kommer att mata in eller importera rådata . Designa din datablad i förväg kommer att hjälpa till att minimera fel i inmatning av data . Dessutom tvingar det dig att tänka på ordningen på dina variabler . Många uppgifter analyser i Excel kräver variabler av intresse som ligger intill varandra .
2
Ange dina uppgifter , antingen för hand eller genom att importera dem från en annan källa , t.ex. en textfil med . txt . Öppna menyn "Arkiv" i Excel och välja " Open " kommer att öppna ett fönster där du ska välja katalog eller enhet som innehåller filen du vill importera . Om det är en textfil , kommer att välja det öppna Textimportguiden i Excel . Efter de tre stegen i guiden kommer att importera data från textfilen i Excel-arbetsboken .
3
Förbered Excel för analys genom att gå till verktyget dataanalys från Add - Ins -menyn . Öppna menyn "Verktyg" och välj " Add- Ins ", som kommer att öppna ett fönster med ett antal alternativ . Välj " Analysis ToolPak " och klicka " OK ", vilket kommer att placera Data Analysis alternativet i menyn Verktyg . Detta verktyg gör det möjligt för Excel att utföra variansanalys ( ANOVA ) tester , beskrivande statistik , tester betydelse , linjär regression och andra förfaranden .
4
Visa dina data med diagram och grafer . Välja " Chart " under menyn Infoga öppnar Diagramguiden , så att du kan skapa tabeller och diagram , inklusive stapeldiagram , cirkeldiagram , linjediagram och scatterplots . Arten av dina data och dina egna behov kommer att hjälpa dig att bestämma den mest lämpliga typen av diagram . Till exempel är ett cirkeldiagram effektiv för visning budget och finansiell information . Ett stapeldiagram kan hjälpa dig att kartlägga ditt företags försäljningstillväxt under en period av månader eller år .
5
Genomföra statistiska analyser , som behövs . Välj alternativet Data Analysis menyn Verktyg och välj ett förfarande , vilket kommer att leda dig genom Dataanalys guiden . Klicka på en rad av celler i ditt Excel-ark kommer att specificera vilka uppgifter som ska analyseras . Klicka på " Slutför " kommer att inleda analysen och Excel kommer att visa en tabell över resultaten i ett nytt kalkylblad .
