Microsoft Excel är ett kalkylprogram som kan tjäna olika syften , från att hålla en förteckning över namn och adresser till balansera ett bankkonto och utföra komplexa beräkningar . Eftersom MS Excel är så funktionell och används så mycket , är det viktigt att tonåringar blir bekant med programmet . En serie enkla övningar kan hjälpa dem att lära sig . Grunderna
Tonåringar som aldrig använt Excel ska börja med grunderna . De viktigaste färdigheter för att bli bekant med är hur man ska flytta från cell till cell med både en mus och tangentbord , hur man väljer en serie celler , hur du lägger till och tar bort rader och kolumner , hur man klippa och klistra celler , hur man formatera celler , och hur man mata in data i cellerna . Ett bra sätt att hjälpa tonåringar att bli bekant med alla dessa uppgifter är att få dem att bygga upp en databas över sina vänners namn, adress , telefonnummer och e-postadresser . De ska skapa en tabell , formatera alla kolumner och inblandade rader , och sedan använda denna tabell för att röra om i Excel och lär dig de grundläggande funktionerna som de skriver in sin information.
Beräkningar
När tonåringar är hemmastadd i Excel och utföra grundläggande uppgifter , de är redo för mer avancerade manövrar . Ett bra sätt att lära tonåringar om de grundläggande beräknings funktioner i Excel är genom att ha dem att bygga upp en arkprov balans . Instruera dem att inkludera kolumner för datum , objektbeskrivning , debet , kredit- , och balans . Har dem formatera cellerna och tillämpa beräkningar till balansen kolumnen så att eventuella debiteringar och krediteringar appliceras på balansen automatiskt . Sedan be dem att plocka en hemsida - iTunes , till exempel - ge dem en budget att hålla sig till , och sedan be dem att använda balansräkningen för att räkna ut vilken kombination av inköp bäst skulle maximera den budgeten
< . br >
Sortering
En annan viktig uppgift för tonåringar att lära i Excel är hur du sorterar kolumner och rader . Be dem att skapa en tabell med deras favorit band eller musiker , konstnärens senaste album, och antalet sålda exemplar . Sedan har öva dem sortera alfabetiskt efter artist , sedan efter album , och sedan i nummerordning från försäljningen . Har prova dem sortera listan i både stigande och fallande . Sedan be dem att sortera och skriva ut endast delar av sin lista . Detta kommer att hjälpa dem att bekanta sig med hur man manipulerar data snabbt och effektivt i Excel .
