Grafer , eller som de kallas i Microsoft Excel , diagram, erbjuda en avancerad form av analys och representation av data i ett användarvänligt format . Användaren kan anpassa diagram så att mer fokus och uppmärksamhet förs till vissa områden i betraktarens nytta . Två olika versioner av diagram kan skapas - statiska och pivotdiagram - både med sina egna fördelar . Statiska sjökort tillåter rättfram representation av data , t.ex. " Försäljning per plats . " Pivotdiagram ger en grafisk mening till stora mängder data och komplexa kalkylblad som visas i pivottabeller . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
skapa och modifiera statiska diagram
1
Markera de data som du vill ha representerade i diagrammet , inklusive rubrikerna . Välj " Infoga " i menyn på fliken , som då kommer att visa flera diagramtyper inklusive Kolumn , Rad , Bar , Pie , etc.
2
Varje typ har en pil som om det valts visas alla diagram alternativ för den typen . Om du för musen över varje alternativ , visas en ruta som beskriver diagrammet och när det är mest fördelaktigt att använda . Välj den diagramtyp du vill använda för att visa dina data , helt enkelt välja en annan typ om missnöjd med ditt val .
3
Att ändra och anpassa diagrammet , när du väljer din typ av " Design , " " Layout " och " Format "-listor kommer att visas på " Menu "-fliken . " Design " gör att du kan anpassa hur dina data representeras i diagrammet samt i bakgrunden höjdpunkter , låter " Layout " du ändra variabler, titlar och etiketter , gör " Format " dig ändra teckensnitt , färg , storlek och andra texteffekter .
4
vill flytta diagrammet i ett separat kalkylblad , välj " Design " -fliken och sedan " flytta diagram Location . " Välj " Ny Sheet " och klicka på " OK . " Addera Skapa och ändra pivotdiagram
5
Markera de data som du vill ska visas i pivotdiagram och sedan på " Menu " fliken välj " Infoga " och sedan " pivottabell . "
6
Markera en cell i pivottabellen och klicka sedan på " Alternativ " fliken på " Meny " bar . Klicka på " pivotdiagram " -knappen , som sedan visar olika typer av optioner .
7
Du kan sedan ändra utseendet på dina diagram i " Design ", " Layout " och " Format" flikarna i enlighet . För att flytta diagrammet till ett nytt kalkylblad , välj " Move Chart " under " Design ", välj " Nytt kalkylblad " och klicka på " OK . " Addera
