Microsoft Excel är det ledande kalkylprogram på marknaden . Den är effektiv , kraftfull förmåga att hantera , organisera , filtrera och sortera stora mängder data gör det till ett populärt och mångsidigt program . Förutom att beräkna och hantera finansiella prognoser och siffror , har det automatisera och filtrering verktyg för att hantera kalendrar , mål , viktiga datum och andra data . Genom att förbereda dina Excel-data på rätt sätt , kan du enkelt importera alla dina data till ett mer projekt - specifika program såsom MS Project . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel Review Microsoft Project
Visa fler instruktioner
1
Öppna kalkylbladet som innehåller data i Microsoft Excel . Dubbelkolla att du har kolumnrubriker som tydligt definierar varje del av data i filen . Microsoft Project kommer att behöva detta för att importera din information korrekt . När du har kontrollerat att dina data är redo att gå in i projektet , spara Excel-filen som ett kalkylblad ( . Xls -fil ) på datorn .
2
Öppna Microsoft Project . Gå till " File " i huvudmenyn och välj " Öppna " .
3
Navigera till den plats på datorn där din Excel-ark sparas . Välj din Excel-fil . Klicka på " filer av typen" drop - down menyn och välj " Microsoft Excel-arbetsbok ( * . Xls ) " . Klicka på " Öppna" .
4
Klicka på "Nästa " när guiden Importera öppnas . På följande skärm , se till att " New Map " är valt . För att skapa ett nytt projekt med dina Excel-data , välj " Som ett nytt projekt " knappen , och klicka på " Nästa " .
5
Välj hur du vill att dina Excel-data som ska importeras till Microsoft Project . Det finns tre alternativ : Uppgifter , uppgifter och resurser . Välj en eller alla tre av de tillgängliga alternativen . När du har gjort ditt val , klicka på "Nästa " .
6
Organisera och sortera dina Excel-data . Alla dina Excel kolumnrubrikerna bör placeras i den vänstra kolumnen på skärmen . Den högra kolumnen kommer att fyllas med fältnamn från Microsoft Project . Matcha dina Excel kolumnrubrikerna till motsvarande fält i Project så att dina data importeras korrekt . Klicka på "Nästa " .
7 Steg
Repeat 6 om du valt mer än ett alternativ i steg 5 . När inställningarna för att importera dina Excel-data har ställts in , klicka på knappen "Slutför" .
