Tracking utbildning avslutningar i Excel innebär att inrätta ett kalkylblad , underhålla den och skapa anpassade vyer av data . Använda Excel som en elektronisk årskurs bok sparar tid och ansträngning samtidigt bidra till att säkerställa noggrannhet och integritet . Använd dessa data för sammanfattningar som rapporterar om kursen utnyttjande , organisatorisk beredskap , student tillfredsställelse och utbildning påverkar uppgiften prestanda . Använda Excel för att spåra
Skapa ett Excel- kalkylblad för att spåra träningsdata innebär inrättande vad du vill övervaka . Till exempel inrätta en kolumn kursens namn , identifieringsnummer , student namn och färdigställande status på ett minimum . Du kan enkelt spela in ett färdigställande status , eller om ditt träningsprogram omfattar flera kurser eller tester , skapa en kolumn för poäng som erhållits på varje modul . Ställa in en extra kolumn för att beräkna en procentuell värdering ger en igenkännbar värde du kan skicka till eleverna . Du kan skapa en kolumn för att konvertera den punkten till en bokstav betyg eller intyg värde beroende på dina behov .
Skapa ett kalkylblad
Skapa ett arbetsblad per kursutbud eller flera kalkylblad , beroende leveransdatum eller plats . Skydda kalkylbladsceller så att du inte råkar ändra kvaliteter . Lagra filen på en säker plats som inte kan nås eller manipulerats av studenter . Genom att skapa anpassade datavyer med pivottabeller , kan du visa data för bara en ( eller en viss uppsättning ) av studenter . Detta garanterar insynsskydd om du använder kalkylbladet under möten . Också använder pivottabeller , kan du analysera erhållna data för att avslöja trender du kan agera utifrån . Till exempel , om du upptäcker att vissa datum eller platser resulterar i fler kurser misslyckanden , överväga en fördjupad undersökning .
Generate Certifikat
För studenter som slutföra din träning , kan du generera certifikat från dina Excel-data . Certifikat för färdigställande ( och tillhörande följebrev ) kan anslutas till din klass bok kalkylblad med en dokumentkoppling . Använda guiden Koppla dokument i Word eller Excel för att ansluta Excel-data till Word-dokument , kan du snabbt skapa anpassade följebrev och certifikat . Du kan också skriva ut sammanfattningar naturligtvis avslutningar att använda i möten eller verkställande nyhetsbrev rapporterar om utbildning avslutats .
