Om du har en hög med data i Microsoft Excel , kan du enkelt överföra dessa data över till MS Access för analys . MS Office 2007 har förmågan att överföra data från ett program till nästa utan att behöva skriva all information eller returpapper skriver ut det . Detta verktyg kommer att spara timmar av produktiviteten och hålla analysen enkel och ren . Saker du behöver
Computer
MS Excel 2007 Review MS Access 2007 Review sparade Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna upp Excel . När programmet är öppet , klickar du på Windows- ikonen i övre vänstra hörnet av fönstret . Detta kommer att ta upp en meny med alternativ .
2
Klicka på " Öppna " för att få upp ett fönster som gör att du kan välja den fil du vill öppna . Klicka på filen för att markera den och klicka sedan på " Öppna ".
3
När filen öppnas på skärmen , se till att kalkylbladet är i en lista. Varje kolumn i kalkylbladet måste ha en etikett i första raden , måste varje kolumn att innehålla liknande information ( alla datum , till exempel) , och det måste finnas några mellanslag i din lista . Klicka på Windows- ikonen för att få upp den nedrullningsbara menyn igen och klicka på " Spara " för att spara filen .
4
Stäng Excel När filen har sparats . Open Access och välj en tom databas .
5
Klicka på "External Data "-fliken längst upp på skärmen . Detta kommer att sätta upp en lista med kommandon direkt ovanför arbetsytan . Klicka på " Excel " -knappen i " Importera " rutan .
6
Klicka på " Bläddra" för att söka efter den fil du sparade . En gång hittade , klicka på filen för att markera den och klicka på " OK . " Detta kommer att ta dig tillbaka till import rutan . Se till att knappen bredvid " Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen " är valt och klicka på " OK . "
7
Klicka på alternativknappen bredvid " ; . Visa kalkylblad " på guiden Importera kalkylblad och klicka på" Nästa " tre gånger
8
Markera alternativknappen bredvid den primära nyckeln alternativ du väljer . Tillträde kommer att välja sin egen primärnyckel för tabellen om du inte vet vilken del av data du vill ska fungera som nyckel . Klicka på " Next . "
9
Namn bordet vad du gillar . Klicka på " Finish " för att importera data .
