är Microsoft Excel kalkylprogram används i stor utsträckning för att utföra beräkningar , göra listor och lagra och sortera data. Även om det är ett kraftfullt verktyg , kommer många Excel-användare dra nytta av möjligheten att använda kalkylblad data på olika sätt . Microsoft Access och Excel är utformade för att fungera tillsammans . Resultatet är att du enkelt kan manipulera data som sparats i ett Excel-kalkylblad med hjälp av Access-frågor , relationer och rapporter . Genom att följa några enkla steg kan du komma åt och förfina data som genereras av båda programmen . Saker du behöver
Microsoft Access
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Skapa kalkylbladet . Öppna Excel och klicka på " File " och " Nytt . " I rad 1 , lägga till ett sidhuvud eller kolumn namn till varje kolumn för att underlätta senare steg . Skriv in data i Excel .
2
Spara kalkylbladet . Klicka på " File " och " Spara " i menyraden . Namnge filen . Klicka på knappen "Spara" . Klicka på " File " och " Close " på menyalternativ eller klicka på röda krysset i övre högra hörnet av Excel- fönstret .
3
Skapa databasen . Open Access . Klicka på " File ", " New " och " Tom databas . " Namn på filen . Klicka på " Skapa " -knappen .
4
Länka Excel-filen . Klicka på " File ", " Hämta externa data " och " Tabeller Link . " Ändra Filformat i den visade Länk fönstret till Microsoft Excel ( . Xls ) . Välj Excel . Klicka på " Link " knappen .
5
Välj kalkylbladet . Klicka på radiella knappen till vänster om " Visa kalkylblad " i " Länka kalkylblad Wizard "-fönstret . Välj önskad arket i området till höger om " Visa kalkylblad . " Klicka på "Nästa ".
6
Välj fält för tabellen . Markera rutan bredvid " Första raden innehåller kolumnrubriker . " Klicka på "Nästa " -knappen . Den länkade kalkylbladet visas i databasen " Tabeller " fönstret .
7
Skapa Query . Välj " Query " i " Objekt " rutan och klicka på " Ny " -knappen . Välj " Simple Query Wizard " från displayen " Ny fråga " fönstret . Klicka på pilknapparna för att lägga till fält från de tillgängliga fälten i frågan . Klicka på "Nästa " -knappen . Namnge frågan . Klicka på knappen "Slutför" .
8
Exportera frågeresultatet till en Excel -fil . Klicka på " File " och " Export . " Ändra " Spara som" rutan " Microsoft Excel . " Klicka på " Exportera alla"-knappen .
9
Excel öppna den fil du skapade i steg 8 genom att klicka på " File " och " öppna. " Addera
