Med Microsoft Office 2007 kan använda ett Excel-ark för anpassade företag fakturor vara den mest kostnadseffektiva lösningen för att bistå vid hanteringen av ditt småföretag . Online mallar från Microsoft Office-webbplatsen är integrerade direkt i Excel för enkel åtkomst . Du kan bläddra bland dussintals mallar som är anpassade för olika typer av företag . Du kan använda mallarna som är eller som en grund för att bygga en faktura anpassad för just din verksamhet . Använda mallar , har det hårda arbetet med att skapa och duplicera de matematiska formler som gjort för dig . Instruktioner
1
Öppna Excel 2007 , och väljer Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret , och välj sedan " Ny " från menyn .
2
den nya arbetsboken i dialogrutan finns en lista över mallkategorier i vänstermarginalen i fönstret . I " Microsoft Office Online " , klicka på " Fakturor ".
3
Bläddra biblioteket befintliga mallar . Ditt val beror på vilken typ av verksamhet du har och vilken information som ska inkluderas på din faktura . I vårt exempel väljer vi en viss mall , men följande steg kan tillämpas på varje mall i biblioteket . Välj " Sales Faktura - blåttlutningdesign " . Mall
4
Skräddarsy denna faktura genom att lägga till din egen logotyp . Dubbelklicka på rutan i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet . Notera hur Excel 2007 menyändringar att avslöja bilden verktygen . Klicka på " Ändra bild " i gruppen Justera på Office Fluent-menyfliksområdet , och bläddra till en bild av företagets logotyp . Excel automatiskt ändrar din logotyp och placera den i lådan . Om din logotyp är för liten , drar du i hörnet för att ändra storlek . Du kan behöva lägga till rader för att flytta den återstående texten under din storleksändrad logotyp .
5
inte gillar blåttlutningdesign bilden i huvudet ? Du kan ändra färg genom att klicka på mitten av det blå lutning och sedan högerklicka och välja " Formatera Shape " från menyn . Välj från förinställda alternativ färgmeny att justera färgerna efter dina önskemål .
6
förändras nu hur rabatter tillämpas . Denna mall låter rabatter i dollar belopp , men vad händer om du vill tillämpa rabatter enligt procentsats ? Du kan formatera kolumnen och även ändra formler för att ytterligare anpassa mallen .
7
Lägg ditt företags namn och vilken annan text som du vill fortsätta att anpassa fakturan . Kom ihåg , kan du ändra teckensnitt , cell formatering och någon aspekt av den mall för att göra den unik för ditt företag .
