Microsoft Excel 2007 kan vara ett kraftfullt verktyg för att göra beräkningar eller företräder siffror i ett grafiskt format . Excel 2007 innehåller förbättringar skriftligen formler , formatera data och text , sortering och filtrering , samt att skapa pivottabeller . Resultatet är att medan du kan nu lättare bearbeta numeriska data , du kan också lättare nuvarande produktion som förmedlar resultaten . Identifiera dina mål
Innan du börjar skapa ditt kalkylblad , identifiera ditt primära mål . Till exempel , om du är knaprande nummer för att få resultat att rapportera till din chef , behöver du bara siffrorna , och de behöver inte vara särskilt attraktiv . Men om du behöver en graf för att bädda in ett dokument eller en presentation , kan du ordna dina data för enkel plottning . Eller , om du analyserar en stor datamängd , kan du organisera data så att du snabbt kan skapa en pivottabell från det . Organisera dina kalkylblad
Din primära målet avgör hur du kommer att organisera dina kalkylblad . Till exempel , om du behöver diagram eller pivottabeller , kan det vara bra att ha rådata på ett kalkylblad och resultaten - grafer eller pivottabell - på en annan . Detta gör att du kan se och bedöma resultaten utan att fastna i detaljerna i uppgifterna . Å andra sidan , om du gör beräkningar på en uppsättning siffror , kan du behöva rådata och beräkningar på samma kalkylblad .
Pivot tabeller har användbarhet och formatering förbättringar i Excel 200 . Så , även om du aldrig har använt pivottabeller innan , kan det vara fördelaktigt att bedöma hur lätt du kan använda pivottabeller för att organisera stora datamängder med flerdimensionella karaktär . Till exempel ger den nya Skapa pivottabell guiden kan du välja att lägga en pivot tabell på en ny eller befintlig kalkylblad . När du sätter in bordsfot pivot , låter dra-och - släpp-gränssnitt du snabbt dra fältnamn för att lägga till filter , värderingar och etiketter . Använda dessa snabba redigeringsfunktioner i pivottabeller , kan du enkelt prova olika organisation stilar för ditt bord .
Organisera dina data
En annan viktig faktor är hur att organisera dina data . Beroende på slutet format , kan dina data organisation göra saker lättare. Till exempel , när du skapar ett kolonnformad diagram , kommer Excel tar automatiskt värdet i den vänstra kolumnen och göra det den vertikala axeln värden och etiketter . Likaså kommer det att ta den översta raden och gör det den horisontella axeln värden och etiketter . När du har skapat ett diagram kan du högerklicka och välj " Select Data " för att ändra orienteringen . Men det är lättare om dina data är organiserade från början . Addera Formatera data
Data formatering kan ge betydande hjälp när din publik kommer att titta i tabellen själv. Nya verktyg i Excel 2007 gör det enklare att tillämpa teman och stilar i ett kalkylblad . Dessutom kan vanliga verktyg såsom villkorlig formatering , gränser , skuggning och egenskaper teckensnitt hjälper allt du organisera dina data medan samtidigt hjälpa din publik tolka och använda dina data. Till exempel , om du skapar en försäljningsprognos kalkylblad , kan du använda villkorsstyrd formatering för att automatiskt markera alla säljare som är lägre än 50 procent av prognosen . Detta gör att du slipper att manuellt markera specifika säljare . Addera Ändra din produktion
Slutligen , ändra utgången att korrekt återge vad du försöker förmedla . Excel 2007 har många verktyg som hjälper dig att ändra produktionen . Till exempel , även om du har genererat ett visst diagram format , kan du ändra det genom att högerklicka på diagrammet och välja " Type Change Chart . " Eller , om du har satt ett SmartArt -objekt, som är en ny typ av grafik , kan du ändra objektet genom att högerklicka på den och välja " Ändra layout . " Addera
