Microsoft Excel 2003 är en användbar lagring och beräkning verktyg för både affärs-och personliga rutiner . Du är skicklig på att sammanställa information , men du vill veta hur Excel kan hjälpa dig att fatta rätt beslut från ditt arbete . För att komma igång , anser de fem grundläggande logiska kommandon i Microsoft Excel : summa , medelvärde , högsta, lägsta och räkna . University of Wisconsin- Eau Claire säger att \\ " fungerar ofta spara tid och energi när man arbetar med komplexa men vanliga arbetsuppgifter . \\ " Använd dessa funktioner för att avgöra vad som fungerar bäst för din personliga och professionella strävanden . Instruktioner
funktionen SUMMA
1
Som ett av Excels grundläggande logiska kommandon tillåter summan funktionen dig att lägga till många fler utan att röra en miniräknare . Antag att du har en lista med siffror i ett kalkylblad i Microsoft Excel . Klicka på den tomma rutan två rader nedanför det sista numret .
2
Klicka på sigma ( ? ) Symbol på den vertikala verktygsfältet överst . En formel code \\ " = SUMMA ( första cell ) : ( sista cellen ) \\ " . Visas i den valda rutan
3
När du trycker på Enter , tillägger Excel den givna förteckningen över siffror och placerar den summan i den valda rutan .
4
att justera summan s faktorer klicka på textrutan överst . En blå - inramade ruta visas runt den ursprungliga listan med siffror . Justera intervallet genom att dra den blå ramen till nummer som du vill .
Funktionen MEDEL
5
genomsnittliga funktion sparar dig tid att lägga till siffror och dividera faktorer . Anta att du vill veta medelvärdet av en lista med tal . På din Excel- kalkylblad markerar de nummer du vill ha .
6
Bredvid Sigma verktyget på översta raden är en pilen . Välj Genomsnittliga alternativet . Medelvärdet av din lista med telefonnummer visas på rutan nedan
7
manuellt ställa in intervallet genom att skriva \\ " = MEDEL ( första cell ) : ( sista cellen ) \\ " . På textinmatning rutan på toppen .
Maximal funktion
8
Detta verktyg är särskilt användbart för en lång lista med siffror . Markera de uppgifter som du söker på din Excel-kalkylblad .
9
På rullgardinsmenyn i din sigma verktyg är det Maximum alternativet . . Klicka på detta och det högsta antalet på din lista kommer att visas i en intilliggande tomma rutan
10
in manuellt ditt sortiment genom att skriva \\ " = MAX ( första cell ) : ( sista cellen ) \\ " ; . i textrutan
minsta Function
11
likhet med maximal funktion , finner minsta funktionen det minsta antalet på din lista . På den nedrullningsbara menyn i din sigma verktyg är det minsta alternativet .
12
Minsta alternativ för att placera det minsta antalet bredvid listan .
13
manuellt inställd ditt område genom att skriva \\ " = MIN ( första cell ) : ( sista cellen ) \\ " . i textrutan
funktionen ANTAL
14
Excel-kalkylblad koordinater kan vara till hjälp i att bestämma en listans kvantitet , men om organiserade på olika sätt , är funktionen Antal ditt \\ " lätt \\ " -knappen . Ungefär som de andra funktionerna , markera din lista med siffror .
15
Klicka greven alternativet under sigma verktyg som kommer att lista ett antal som kvantifierar dina numeriska data .
16
manuellt ställa in din sortiment genom att skriva \\ " = aNTAL ( första cell ) : ( sista cellen ) \\ " . i textrutan
