Microsoft Excel kan generera data med värden i ett kalkylblad . Excel-funktioner inkluderar diagram guider och verktygsfält , som inkluderar ett diagram eller organisationsschema , som gör det möjligt för användare att snabbt välja en typ av diagram och lägga till information till en grundläggande mall . Skapa ett organisationsschema för ett företag med hjälp av diagram eller organisationsschema val och använda en stilmall från ett galleri i organisationsschemat mönster . Eftersom diagrammet ritades i Excel , uppdatera diagrammet som behövs . Instruktioner
1
Starta Excel programmet och öppna ett tomt dokument .
2
Välj " Verktygsfält " under " Visa " och välj " Rita " i verktygsfältet . Addera 3
Välj " diagram eller Organisationsschema " alternativet på " Rita " i verktygsfältet , klicka på knappen för " Organization Chart " och klicka på " OK " -knappen . En " Organisationsschema " verktygsfält visas också .
4
Högerklicka på översta rutan i organisationsschemat och välj " Redigera text ". Önskad information såsom " John Smith Type , VD , " och tryck på " Enter " eller " Return " -tangenten och returresa för att infoga en radbrytning .
5
Högerklicka varje efterföljande rutan , välj " Redigera text " alternativet och skriv in önskad information . Upprepa för varje ruta .
6
Infoga extra lådor genom att välja önskad ruta och klicka på " Infoga Shape " -knappen på Organisationsschema -verktygsfältet.
7
Klicka på pilknappen och välj ett alternativ för att lägga till en låda med en kontakt linje till organisationsschemat : " Medarbetare " för att infoga en ruta på samma nivå , " underordnad " för att infoga en ruta direkt under den valda rutan " Assistant " att infoga en ruta nedanför den markerade rutan med en armbåge - style-kontaktdon ( L - formad linje ) .
8
Upprepa steg 6 och 7 som önskat att lägga rutorna i organisationsschemat .
9
Upprepa steg 5 för att skriva in information i varje ny ruta .
10
Välj " Spara " under " File " i övre menyraden , skriv dokumentnamnet i fältet , och klicka på " Spara " knappen .
