Microsoft Excel har använts som en datalagring , analys och sortering verktyg sedan 1985 . Programmet är perfekt för att skriva in listor med information eftersom du kan ta bort , lägga till , kopiera , klistra in och sortera dina poster som du tycker passar . Excel 2007-versionen har ett bekvämt huvudmeny flik som heter " Data " som ger dig olika alternativ för att hantera din information . Instruktioner
1
Öppna datafilen i Excel 2007-programmet . Placera musen över den första bokstaven som representerar din första kolumnen ( oftast kolumn A ) . En ned - pil visas . Vänster - klicka med musen och håll och dra sedan musen över för att välja alla dina kolumner . Släpp musen och titta igenom filen för att försäkra att alla dina kolumner är markerade ( vald ) .
2
Klicka på " Data " fliken på Excel 2007 huvudmenyn . Gå till " Sortera och filtrera " avsnittet . Klicka på " Sortera " - en dialogruta visas .
3
Välj kolumnen skrivelse genom vilken du vill sortera listan under " Sortera efter " rutan . Till exempel , om du har en e-postlista med efternamn ( som kolumn A ) , förnamn ( som kolumn B ) , adress ( som kolumn C ) och telefonnummer ( som kolumn D ) , kommer du antagligen att sortera listan efter efternamn ( kolumn A ) , så att du kan hänvisa till kunder med namn snabbt . Om du planerar att ringa alla kunder inom ett visst riktnummer , skulle du sortera listan efter telefonnummer ( kolumn D ) .
4
Välj " Sortera på " attribut . Alternativen är värden , cell färg , teckenfärg och cell -ikonen . Värdena Valet blir oftast valt - detta tittar på data i varje cell . De övriga tre alternativen är format - baserade . Till exempel , om du har färgkodade olika cellerna i din lista och vill visa dem alla bredvid varandra på arket , skulle du sortera på " cell färg . " Detsamma är fallet för cell teckensnitt och ikoner du ha infogas i cellen med hjälp av " Villkorsstyrd formatering " ( se Resurser för mer information om cell ikoner ) .
5
Pick "Order " som du vill att informationen ska sortera efter . För värden , är det antingen A till Ö eller Ö till A. För övriga sorteringsalternativ ( cell färg , typsnitt , ikon ) , du väljer vilken färg eller ikon som du vill ska visas först eller sist och resten kommer att bosätta sig i mellan . Klicka på " OK " för att sortera data .
