Din chef bara gav dig ett Excel-ark av mer än 100 namn . Hon vill att du ska skapa adressetiketter för dem alla . Skriva ut dem eller ens kopiera och klistra in dem i en etikettmall kan ta timmar . Dessutom är en sådan metod känslig för fel datainmatning . Microsoft Office gör processen mycket enklare . Använda Microsoft Word mail merge -funktionen kan du skriva ut ett Excel-ark som adressetiketter . Denna funktion hjälper dig att eliminera timmar av tråkiga datainmatning . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Utskick " fliken och välj " Starta dokumentkoppling . " Select " Labels ".
2
Välj tillverkaren av etiketterna från rullgardinsmenyn . Välj produkten antal etiketter . Klicka på " OK . " Addera 3
Klicka på " Välj mottagare " i " Utskick " fliken . Välj " Använd befintlig lista . " Navigera till Excel-kalkylbladet som innehåller data för adressetiketter . Markera filen och klicka på " Öppna" .
4
Välj kalkylbladet i ditt Excel-ark som innehåller utskick uppgifter . Avmarkera " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " rutan om kalkylbladet inte har rubriker . ( Ett exempel på en header är ett namn header . Det skulle placeras i den första raden i kalkylbladet . Om den första raden i kalkylbladet börjar med en verklig namn , person eller plats , du behöver inte rubriker . )
5
Klicka på " OK " -knappen för att fortsätta . Du kommer att se till att alla dina etiketter utom den första nu visa frasen << Next Record >> .
6
Klicka på " Address blocket " i " Utskick " fliken . Klicka på " Match fält " -knappen om din förhandsgranskningen inte ser korrekt . Matcha namn adress blocket till vänster med fälten från ditt Excel-ark till höger . Om det inte finns någon match i kalkylbladet , markera " Ej matchat . " Klicka på " OK . " Upprepa detta steg tills adressblocket förhandsvisning matcher vad din etikett ska se ut.
7
Klicka på " OK " -knappen för att fortsätta . Din första etiketten kommer nu läsa << Adressblock >> . Klicka på " Uppdatera etiketter" i " Utskick " fliken . Du kommer att se att resten av etiketterna nu innehåller frasen << Next Record >> << Adressblock >> .
8
Klicka på " Förhandsgranska resultat" i " Utskick " fliken för att se vad dina etiketterna kommer att se ut . Klicka på " Slutför och koppla " i " Utskick " fliken . Välj " Skriv ut dokument . " Klicka på " OK . "
9
Välj din skrivare . Se till att etiketten lager har fyllts på korrekt . Klicka på " OK " knappen för att börja skriva ut etiketter .
