Bygg en adresslista som uppfyller dina behov genom Microsoft Word -guiden Koppla dokument . Efter att du har befolkat en adress databas posterna kvar i databasen så länge du behöver dem . Använd databasen för att ta itu med en bokstav eller ett kuvert eller att hantera hundratals brev , kuvert och etiketter för massutskick . Först när tillägg av nya adresser eller Att låta dessa inte längre behövs är nödvändig kommer databasen kräver någon underhåll . Guiden Koppla dokument
Tillgång adresslistan databasen via guiden Koppla dokument . Genom att följa stegen , kan du berätta för Koppla dokument exakt vad det är du vill göra , till exempel " Skapa en ny lista . " Databasen öppnas med mer än ett dussin fält redo för din anpassning . Ordna , ta bort , byta namn på fälten presentera eller lägga till egna etiketter till fälten som du väljer .
Befolka Databas
adresser
typ , komplett med postnummer, till databasen från en handskriven lista med adresser eller importera dem från någon annan källa såsom Outlook eller Excel när fälten är formade till din tillfredsställelse .
Spara och återgå till databasen
Spara databasen och stannar efter att du har befolkat den med adresserna , eller berätta guiden Koppla dokument för att använda databasen för att ta itu med brev, kuvert och etiketter . Om du väljer att stänga databasen , när du öppnar guiden Koppla dokument , öppnar det där du slutade . Tillbaka genom stegen till den punkt där du vill nu starta . Stäng och återgå till databasen när du vill lägga till en adress post , ta bort en post , hitta en post eller filter och sortera poster .
Förbättra och Skriva Databas Adresslista
ut en papperskopia av en adresslista katalog för att enkelt märka upp på listan för korrekturläsning och uppdatering . Uppdatera och skriva ut katalogen genom att följa stegen i guiden Koppla dokument . Lägg logotyper och andra bilder till brev, kuvert och etiketter under Koppla guideinställningen . Efter kuvert, brev och etiketter är monterade på datorskärmen , kan du lägga till eller ta bort information till eller från var och en för sig utan att påverka någon av de andra. Addera
