Medan Microsoft Excel är en livskraftig verksamhet verktyg , kan det också vara en värdefull tillgång för att hålla koll på hushålls -och personliga uppgifter . Family Medical Leave är något som måste spåras så att du kan vara beredd när du behöver det . Den FMLA ( Family Medical Leave Act ) har särskilda riktlinjer för hur mycket tid som tillåts för anställda och hur det ackumuleras . Att sätta upp en Microsoft Excel- blad kommer att hålla er informerade om hur mycket tid du har samlat , hur mycket du har använt och hur mycket du har kvar . Saker du behöver
Microsoft Excel -program
Grundläggande kunskap om hur man använder Excel
Visa fler instruktioner
inrättat Arbetsblad
1
Starta en ny Microsoft Excel-arbetsbok .
2
Ställ din sida orientering till " Porträtt . " i Excel 2007 klickar du på " Sidlayout " fliken i menyfliksområdet längst upp på skärmen . Klicka på " Orientering " och sedan " Portrait " under " Utskriftsformat " avsnittet .
3
Lägg ditt sidhuvudet . Detta är bara ett sätt att veta vad du tittar på i händelse av att du behöver skriva ut kalkylbladet . Markera cellerna A1 till I1 . Klicka på " Merge och Center " -knappen , denna knapp är under " Justering " avsnittet på fliken "Hem" . Skriv in vad du vill i den nya sammanslagna cellerna . Till exempel , kan du använda " Family Medical Leave Tracker " eller " FMLA kalkylblad . "
4
Markera cell G2 och typ " grundbelopp . " Markera cell " I2 " och typ i mängden familjeledighet som du har samlat hittills . Du kan få detta belopp från företagets personalavdelning eller genom att kontrollera FMLA riktlinje .
5
Markera cell A3 och skriv " Date " för kolumnrubriken . Detta talar om för dig vilken typ av data som spåras i kolumnerna .
6
Markera cell B3 och typ " mängd som används . " Denna kolumn visar hur mycket tid du har använt för ett visst datum .
7
Markera cell C3 och typ " belopp som återstår . " Denna kolumn visar hur mycket familjeledigheter tid du har kvar . Ändra storlek på alla kolumner så kolumnrubriken lätt kan avläsas . Addera Lägga till formler
8
Markera cell C4 och skriv in formeln , " = I2 - B4 " innan du trycker på " Enter " . Detta kommer att dra av det belopp som används från grundbeloppet .
9
Markera cell C5 och skriv in formeln , " = C4 - B5 " klicka sedan på " Enter" . Detta kommer att hålla koll på hur mycket tid du har kvar efter att olika belopp som dagarna går .
10
Kopiera formeln från cell C5 till de andra cellerna i kolumnen till slutet av sidan . För att göra detta, välj cell C5 . Placera markören vid den nedre högra hörnet av cellen. Markören kommer att förvandlas till en tunn , svart kors . Klicka på kanten och dra den ner till botten av sidan .
11
Ange datum och tid som används varje gång du använder FMLA tid . När du fortsätter att dokumentera datum och mängd av familjen används ledighet tid , kommer arket beräkna hur mycket du har kvar .
