Som med alla kalkylblad , är varje arbetsbok består av celler . När du öppnar en ny , de är alla tomma . Detta kan vara skrämmande , men den verkliga skönheten i Excel är dess flexibilitet . Du kan fylla cellerna med olika information att använda i formler . Om cellerna är tomma , men bör inte vara , finns det några saker som du kan kontrollera att fixa det . Fyllning Celler
Celler kan fyllas med nästan allt innehåll . Du kan skriva in bokstäver, siffror eller formler . Excel kan automatiskt formatera cellen och de under det att förvänta sig information av detta slag . Till exempel kan du göra en rad datum i kolumn A och stämmer pengar spenderas i kolumn B. Du kan skriva in ord som adresser eller namn för att göra en lista i kolumn C.
att snabbt fylla ett gäng celler med information, det finns några alternativ . Du kan fylla lägre celler med samma information genom att markera cellen med information , håll " Shift " och klicka på den lägsta cellen du vill fylla , tryck " Ctrl och D " samtidigt . Om du har ett mönster av information , till exempel en lista över månader ( typ "Januari " i en cell , tryck på " Enter " och skriv "Februari " in i nästa ) , klicka och dra runt båda cellerna , och klicka sedan på liten svart handtag på nedre högra och dra ner det för att fylla de nedre cellerna .
tomma celler och formler
Excel formler uppdateras automatiskt med hjälp av data som skrivs in i tomma celler. För en mer tydligt exempel på detta , öppna en ny tom arbetsbok Markera cell B1 och skriv följande ekvation : = ( A1 * 2 ) . Nu skriver du ett tal i cell A1 . Numret i B2 kommer att vara dubbelt så stor som det nummer som du just skrev . Radera numret i cell A1 , och antalet i B2 återgår till noll .
P Om du använder en formel och försöker göra det tillbaka en tom cell om en vissa kriterier uppfylls , behöver du att bekanta dig med = funktionen OM . Du behöver ett logiskt test , och de resultat du vill om det är positivt eller negativt . Kopiera följande formel i cell B1 : = OM ( A1 > 0 , " " , " minus") . Flytta till cell A1 och skriv några positiva och negativa tal , och den andra cellen kommer antingen stanna tom eller byta till något att säga " Negative " beroende på om det är större än noll .
Felsökning
Om en cell är tom , men bör inte vara , är den första sak att försöka öppna menyn "Redigera" och klicka på " Ångra " ( eller trycka på " Ctrl " och " Z " ;) . Om din cell rensades nyligen , kan det åter befolka med de uppgifter som saknas . Om inte, kan det finnas ett annat problem. Klicka och markera cellen . Kontrollera inmatningsfältet längst upp på skärmen för att se om det finns någon information i den cellen . Om det finns , ta formeln och formatering . Titta på formel för att räkna ut huruvida det bör returnera en tom cell och redigera formeln vid behov. Om inte, försök att ändra färg på teckensnittet eller cellbakgrunden med knapparna på ditt band eller verktygsfältet .
