Eftersom Microsoft Excel är känd för sina kontorsprogram , verkar tanken på att göra kalkylblad som inte bara informativ utan också estetiskt tilltalande lite motsägelsefullt . Däremot kan alla nybörjare gör sina kalkylblad ser professionella och perfekt med bara några enkla knep . Lär dig att göra dina kalkylblad ser smartare och mer elegant på skärmen och på papper , och upptäck fler Excel formatering verktyg . Instruktioner
Formatera ett kalkylblad
1
Öppna kalkylbladet . Om du inte redan har en, öppna Excel och börja en ny arbetsbok , sedan börja mata in informationen för ditt kalkylblad . Börja med att mata in rubriker och de första tre rader med data .
2
Markera cell B2 . Öppna menyn "Visa" och välj " Lås fönsterrutor . " Detta ställer kalkylbladet att alltid visa kolumn A och rad 1 av uppgifter , oavsett var du befinner dig på kalkylbladet . Att alltid visa endast den första raden , klicka på markören för rad 2 för att markera hela raden och välj sedan " Lås fönsterrutor " från menyn Visa . Addera 3
Ändra storlek på kolumner och rader till passar dina rubriker och data . Du kan antingen manuellt ändra deras storlek genom att klicka på det svarta fältet mellan två rad eller markörer kolumn och dra den linjen till önskad storlek eller automatiskt storlek dem att rymma det längsta cellen genom att dubbelklicka på det svarta fältet . Observera att baren re- storlekar kolumnen till vänster , inte sin rätt .
4
Klicka på markören för rad 1 för att välja innehållet i den raden . Hitta " Fet " knappen från verktygsfältet Formatering eller tryck " Ctrl " och " B" Rubrikerna i din rad kommer att göras fet , och därmed lättare att se . Om du vill göra samma sak med alla objekt i kolumn A , klickar du på raden markören och klicka på " Fet ", eller tryck " Ctrl " och " B. "
5
Klicka och dra att välja rubriker för varje kolumn eller rad . Klicka på " Borders " i verktygsfältet eller band, eller välj den från " celler " dialogrutan under " Format " -menyn och välj cellväggarna som du vill beskriva . Addera Skriva ut en kalkylblad
6 p Om det finns några rader eller kolumner vars data du inte vill skriva ut , gömma dem innan du skriver ut . Klicka på kolumnen eller raden markör för att markera hela raden , öppna sedan " Format " -menyn , välj antingen " kolumn " eller " Row " - beroende på vad du valt - och sedan välja " Dölj ".
7
Klicka på " Förhandsgranskning " knappen i verktygsfältet eller band , eller välj den från " Arkiv " -menyn .
8
Kontrollera att kalkylbladet ser ut som du vill att det ska . Om den gör det , klicka på "Skriv ut " -knappen . Om den inte gör det , fortsätter nedan
9
Öppna menyn "Arkiv " -menyn , . Välj " Utskriftsformat " om din sida är i " Portrait " och bör " Landscape " eller vice versa . Välj sida orientering som du behöver , och klicka på " OK . " . Kontrollera igen förhandsgranskningen - om filen fortfarande inte ser bra ut , fortsätt nedan , annars skriva det
10
Stäng . " Förhandsgranskning. " Programmet kommer att stänga förhandsgranskningen och visar tunga blå linjer . Om du behöver justera storleken på sidan , klicka på dessa tunga blå linjerna och dra dem att ändra placeringen av sidans marginaler . Kontrollera igen förhandsgranskningen. Om dokumentet ser okej , skriva ut den , annars fortsätt nedan
11
Öppna menyn "Arkiv " -menyn och välj " Utskriftsformat " igen . . Om du behöver justera marginalerna , göra det på " Marginaler " fliken . Om du vill lägga till ett sidhuvud eller en sidfot , se " Sidhuvud /sidfot " fliken för att göra det .
