Om du har byggt en massa kalkylblad i Microsoft Excel , vet du ett problem hindrar läsarna från oavsiktlig radering av data från dokumentet . Det finns tre sätt du kan förhindra läsare från oavsiktlig radering av data i celler som du skapar i Microsoft Excel . Varje metod tjänar specifika användningsområden och behov . Dölja Celler
p Detta är det enklaste sättet att förhindra att celler från att ha deras innehåll raderas , men det är också den minst säkra . Se till att alla de celler som du inte vill ha bort är i samma kolumn eller rad . Välj att cellområde . Högerklicka på kolumnen eller raden , i popup-menyn , välj " Dölj " . Detta kommer att dölja den grupp av celler , förhindrar cellerna från att raderas av misstag . Men hindrar inte läsarna från Ta fram cellerna och manipulera dem . Fördelen är att det är det snabbaste alternativet för att göra och ångra när kalkylbladet är under utveckling . Nackdelen är att värdena i cellerna inte kommer att vara synlig . Addera anpassat dataformat
Ett sätt att hålla folk från att oavsiktligt skriver över formler i en cell är att sätta en anpassad dataverifiering format på den . På fliken Data i Excel 2007 , väljer Validering , och om validering typ på fliken Inställningar väljer " Anpassad " från " Tillåt " drop -down . I Formula , ange " ( ett enkelt citattecken ) . När detta har gjorts , kommer någon att skriva i den cellen skapar ett felmeddelande , men kommer inte skriva över cellens innehåll . Du kan använda de andra flikarna för Indatameddelande och fel Alert till cue användarna i vad som borde vara i den cellen . Denna typ av cell - låsning har fördelarna att själva cellen fortfarande kan kopieras och klistras in , vilket gör det lättare att extrahera data från den , och det är mindre krångel än att vända skyddet på och av samtidigt utveckla arket . Det har nackdelen att läsaren fortfarande kan klippa och klistra över cellen och blåsa bort cellens innehåll .
"Skyddad " Cell Format .
Detta är den mest robusta sättet att låsa en cell i Excel . Du väljer cellen ( eller ett cellområde ) , och i fliken Format , välj Formatera celler ( eller högerklicka på fliken och välj " Formatera celler " ) . Fliken längst till höger i menyn som dyker upp är skydd , med två kryssrutor . De kryssrutor för skydd ( som är markerad som standard ) och gömt ( som är markerad ) . Avmarkera Skydda alternativ för alla de celler som du vill att en användare ska kunna ändra , gå sedan till fliken Granska och klicka på Skydda blad ikon , som kommer att dyka upp en meny som låter dig bestämma vad läsaren kan göra på det ark , kan du även ange ett lösenord för att göra det möjligt för läsaren att kunna ändra arbetsboken . Fördelen med denna metod att låsa celler är att det har fått mest flexibilitet . Nackdelen med det är att det kräver mest testning, snarare än att skydda de celler som du vill skydda , du måste " vända ditt tänkande " och un - skydda cellerna du vill att läsarna ska kunna manipulera
< . br > Addera
