Microsoft Excel används för en mängd funktioner , och många av dem är mer besläktad med en platt - fil databas än ett finansiellt - planeringsinstrument . En av de vanligaste användningsområdena för Excel hanterar e-postlistor , både mail och post , använda Excels Sortera funktioner . Saker du behöver Review, en lista över e-postadresser eller andra uppgifter kunden
Excel 1995 eller senare
Visa fler instruktioner
göra en sorterbart sändlista I Excel
1
Ange dina kunders namn i kolumn A.
2
Ange dina kunders e-postadresser i kolumn B.
3
Ange annan kundinformation ( såsom postnummer , eller stat eller land ) i kolumn C.
4
Skapa ytterligare kolumner för relevant kundinformation ( inköp av en viss produkt , till exempel ) .
5
Välj relevanta kolumner , och i Excel 2007 : s " Start " fliken välj " Data Sort . " sortera dina kunder per geografisk region , köpte produkter , eller någon kombination av faktorer . I tidigare versioner av Excel , använd Data > Sortera för att komma till samma funktion .
6
Markera de celler som innehåller e-postadresser . Kopiera och klistra in dem i " Blind Carbon Copy " fältet i din e-postprogram , och komponera din e normalt .
