? När du har ett stort kalkylblad , hålla reda på vilken information du har i det kan vara ganska svårt . Till exempel , om du behöver att räkna hur många gånger ett visst värde visas inom hela kalkylblad , är det möjligt att göra det med en komplicerad Visual Basic makro , eller att göra det mycket snabbt och effektivt med en enkel inbyggd funktion , den COUNTIF funktion. Funktionen ANTAL.OM
funktionen ANTAL.OM kan användas för att räkna antalet gånger en textsträng eller ett numeriskt värde visas inom ett intervall av celler . Det fungerar inte som en Array-funktionen , gör så inte behöver någon särskild behandling . Om du vill använda , måste formeln bara två saker : a range och ett kriterium . Serien hänvisar till de celler som du tittar på - i det här fallet , kommer det vara ditt kalkylblad . Kriterierna är det värde som du letar efter : denna funktion kan lokalisera och räkna antingen numeriska värden eller textsträngar Addera Använda funktionen
Öppna det kalkylblad du " . re undersöker. Börja med att notera den första cellen i området som du tittar på , förmodligen A1 eller A2 , anteckna var den sista cellen i tabellen : sista raden i den högra kolumnen . Leta upp en tom cell någonstans i kalkylbladet - du kan använda en cell på en annan arbetsbok blad om du vill
Typ funktionen i cellen . . Först , anropa funktionen genom att skriva " = ANTAL.OM ( " Du kommer att märka att systemet frågar efter intervallet och kriterierna Du kan antingen skriva in cellområdet ( som behöver formatet cell1 : . . Cell2 - så , det sannolikt kommer att vara något i stil A2 : . . C18 ) , eller klicka och dra för att markera cellerna skriv in ett kommatecken Därefter kriterierna : du kan göra en av två saker: 1 ) skriver värdet på direkt , eller 2 ) koppla funktionen till en angränsande tom cell . Med den första metoden , kommer funktionen returnera bara exakt vad du skriver in i det utan att visa de kriterier , den andra låter dig skriva ett kriterium i den tomma cellen , vilket gör det lättare att ändra . När du cap funktionen med en sluten parentes , kommer det se ut ungefär så här : = ANTAL.OM ( A2 : C18 , 42 ) eller = ANTAL.OM ( A2 : C18 , B1 ) . När du trycker på Enter , kommer funktionen returnera svaret på din fråga - . Om du ännu inte har fyllt i den andra tom cell , i vilket fall du behöver för att göra det första
Felsökning
som med de flesta funktioner , finns det en chans att en liten misstag utlöser ett fel . Det vanligaste felet man kan se är den tomma cellen Fel . Funktionen fungerar inte om det finns tomma celler i intervallet du testar . Du kan tillfredsställa felet genom att gå igenom och antingen skriva en 0 eller en plats i varje av de tomma cellerna . Om du försöker att få ett antal text , kan du också få fel svar om du har försummat citattecknen : Om du har skrivit kriterierna direkt i funktionen , kommer det inte att hitta någon text om du omge det med citattecken . Till exempel, om du söker efternamnet Smith i en lista med namn , skulle du behöva skriva in funktionen så här: = ANTAL.OM ( A2 : C18 , " Smith " ) . Notera också att funktionen är också skiftlägeskänsligt : Om du matar in namnet som Smith istället för Smith , kommer funktionen inte returnera rätt resultat Addera
.
