Microsoft Word ger användare med funktionen för att skapa enkla formulär och samla in data i ett standardformat . Tabeller i Word-dokument kan också organisera data . Word kan exportera dessa data till ett filformat som kan nås av Microsoft Excel eller databasprogram såsom MS Access . " . txt" och " . RTF " betecknar universella filformat för text och Rich Text Format , respektive. Spara en kopia av data i antingen formatet ser till att data kan importeras till ett Excel-ark . Export och import guider i Word och Excel förse användare med optioner och förhandsvisningar på hur informationen är formaterad . Instruktioner
Word-dokument
1
Starta Microsoft Word och öppna önskat datadokumentet genom att välja " Open " under " File " i övre menyraden ( eller under Office 2007 menyfliksområdet ) , markera filen och klicka på " Öppna" .
2
Kontrollera att varje enhet av data i Word- dokumentet är åtskilda av en flik eller ett kommatecken , och att varje post är åtskilda av en radbrytning . Addera 3
Konvertera alla tabeller till text genom att välja " Select " under " Tabell " i den övre menyraden och välja " Table . " Välj funktionen under "Verktyg " ; . på " Konvertera tabell till text " och välj alternativet att separera data från antingen en " flik " eller en " Comma " innan du klickar på " OK" i dialogrutan
4
välj " Spara som " under " Arkiv " i övre menyraden och skriv namnet på dokumentet .
5
Välj " Rich Text Format ( . rtf ) " eller " , textfil ( txt . ) " från rullgardinsmenyn bredvid " Format " och klicka på" Spara " knappen
Data från Word Form
6 .
Launch Microsoft Word och öppna formuläret genom att välja " Open " under " File " i övre menyraden , välja önskad fil och klicka på " öppna" .
7
Välj "Alternativ " under "Verktyg" i den övre menyraden och klicka på " Spara "-fliken .
8
Markera alternativet " Spara uppgifter endast för formulär " för att markera rutan och klicka på " OK " -knappen .
9
Välj " Spara en kopia " under " File " i den övre menyraden .
10
Skriv namnet av dokumentet och välj " Text Format ( . txt ) " som filtyp innan du klickar på " Spara " knappen . Ett File Conversion Wizard öppnas att korrekt kartlägga data .
11
igenom de data som visas i File Conversion Wizard och kontrollera att varje enhet av uppgifterna inom citationstecken och separerade med ett kommatecken . Bekräftar att tomma datafält är registrerade som ett tomt utrymme mellan två citattecken innan du klickar på " OK " -knappen .
Importera data till Excel
12
Launch Microsoft Excel och öppna en tom arbetsbok .
13
Klicka på den första cellen i kalkylbladet och välj "Importera externa data " under " Data " i den övre menyraden . <
14 p > Välj alternativet " Importera data " och starta en Textimportguiden .
15
granska varje steg i Textimportguiden för att se till att fälten mappas korrekt genom att välja " avgränsade " alternativ och förhandsgranska distribution av data i kalkylbladet i förhandsgranskningsfönstret längst ned i dialogrutan . Klicka på "Nästa " -knappen för att navigera genom Textimportguiden och klicka på " Finish " -knappen för att stänga guiden och överföra data .
16
Spara de konverterade data i Excel -format genom att välja " Spara " under " File " i övre menyraden , skriva filnamnet , välja " Excel-arbetsbok " som filformat och klicka på " Spara " knappen .
