Microsoft Excel programvara används för att skapa kalkylblad för rapporter och andra listor . När du skapar stora listor med uppgifter , finns det en chans att du kan skapa dubbletter av data i en viss kolumn . Lyckligtvis har Excel kalkylprogram möjligheten att lokalisera dubbletter av markera fälten med samma innehåll . Du kan ställa in detta i formatet konfiguration fönstret med hjälp av en specialiserad Excel formel för kolumnerna . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel med de data som du vill hitta . Detta öppnar Excel och laddar kalkylbladet automatiskt .
2
Markera alla celler som du vill kontrollera eller klicka på kolumnrubriken för att markera alla celler i kolumnen . Tryck på " Format " i menyn och klicka sedan på " Villkorsstyrd formatering " alternativet . Detta öppnar en ny dialogruta där du anger information för att kolla efter dubbletter .
3
Välj " Formeln är " från den första listrutan . Enter " = ANTAL.OM ( A : A , A2 ) > 1 " i textrutan för formeln . Ersätt "A" -värden med bokstaven i kolumnen du bläddrar . Denna formel kontrollerar övriga fältvärden och returnerar "true" om ett duplikat värde föreligger .
4
Klicka på " Format " -knappen . Detta öppnar en dialogruta där du väljer en färg för att markera dubbletter . Välj en färg och klicka på " OK " -knappen .
5
Se listan över områden i kalkylbladet kolumnerna . Eventuella värden grundar som dubbletter markeras .
