Microsoft Excel , den berömda och populära kalkylprogram , är lite skrämmande i början . Lyckligtvis är det relativt enkelt att lära sig - och det bästa sättet att lära sig är genom att hoppa in och experimentera . Förutom att organisera dina data , kan systemet också utföra beräkningar och göra ett obegränsat antal diagram . Med lite övning kan du göra användbara och eleganta kalkylblad innan du vet det . Formatering och inställning
Den första och viktigaste steget när man gör ett kalkylblad sätter upp det på rätt sätt . Du måste ta reda på vilken information du spårar och hur man bäst för att ställa upp . Generellt , den första raden och första kolumnen är där du lagrar de deskriptorer för den information du håller i kalkylbladet , de kallas rubrikraden och kolumn resp . Input rubriker , och börja mata in data . Markera rubrikerna , klicka sedan på " Bold" på formatering menyn eller från formatet bandet . Om du ska använda en hel del data , hjälper det verkligen att frysa rutor : Markera cell B2 , öppna menyn "Visa" och välj Att göra detta kommer att lämna header rader och kolumner " Lås fönsterrutor . " på skärmen oavsett var du bläddrar .
funktioner och ekvationer
En av de mest användbara saker som Excel kan göra är enkla beräkningar och andra matematiska funktioner . Alla ekvationer och funktioner börjar med ett likhetstecken ( = ) och sedan använda antingen celler eller en av de funktioner som ingår . Ange platsen för en cell , kan du klicka på cellen efter start av funktionen eller skriv in platsen med raden och nummer : B2 eller F9 . Skriv in ett plustecken ( + ) för att lägga till värdena i två celler , använda ett minustecken ( - ) , multiplicera dem med ( * ) , eller dela dem genom att skriva ett snedstreck ( /) . Till exempel = B2 * F9 kommer multiplicera vad siffrorna är i dessa två celler .
Funktioner är en något mer komplicerad version av samma sak . Du kan antingen infoga dem från " Infoga " -menyn och välja dem från " Functions " dialog box , eller genom att skriva in funktionen direkt i cellen . Varje funktion kräver vissa variabler , och du kommer att se en lista visas över de variabler som krävs när du börjar skriva i funktion . En av de mest användbara är = SUMMA ( ) funktionen : Typ = SUMMA ( i en cell , och antingen klicka eller skriva in ett cellområde , och skriv en sluten parentes Så , = SUMMA ( B2 : . Kommer B9 ) lägga upp alla nummer mellan B2 och B9 , och returnera det värdet .
utskrift
programvara som ingår i Microsoft Office-paketet har en funktion som kallas Förhandsgranska , som låter dig se hur dokumentet du har arbetat med kommer att se ut när de skrivs ut ta för vana att använda den här funktionen innan du skriver saker, eftersom - . speciellt med Excel - det kommer inte att se ut som du förväntar . Ibland vill det att skriva ut med en annan sida läggning , eller på ena sidan , och förhandsgranskningen kommer att hindra dig från att slösa papper .
Öppna menyn Visa och klicka på " Visa sidmarginaler ", som överlagringar av kalkylark med tunga blå linjer över kalkylbladet . du kan klicka och dra dessa linjer för att ändra vilken information som visas upp på vilken sida av arket . Ofta är dessa linjer också visas när du öppnar en förhandsgranskning . Om du vill dölja vissa informationen från vyn , kan du dölja faktiskt specifika rader och kolumner , genom att markera kolumnen och öppna " Format " -menyn och välja " Dölj" -menyn . det finns också en uppsjö av andra alternativ i " Utskriftsformat " dialog under " Arkiv " -menyn , till exempel ändra sidans orientering eller lägga till ett sidhuvud eller sidfot . Klicka på flikarna för att se de olika alternativ du kan ändra . Håll koll på " Förhandsgranska " och göra ändringar om det behövs . Print när du är klar .
