Tillåta dubbletter att stanna kvar i ett kalkylblad är försumlig och ineffektivt . Du kan till och med hamna skada ditt företag eller orsak , till exempel om du har en lista med kunder att ringa , kan du irritera någon genom att kalla honom två gånger om det finns en dubblett post . Detta problem kan åtgärdas mycket snabbt. Det är ett mycket praktiskt verktyg i Microsoft Excel som gör att du kan ta bort dubbletter från kalkylbladet . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Använd musen för att välja en lista över data som innehåller samma information . Som en genväg , placera muspekaren över det brev som representerar kolumn ( t.ex. A , B , eller C ) . Klicka och dra musen över alla kolumner som innehåller data .
2
Gå till "Data" på Excel huvudmenyn och sedan " Ta bort dubbletter . " Du ser en dialogruta lådan. Klicka på " Mina uppgifter har rubriker " om de rader som du valt inkludera en rubrikrad .
3
Kontrollera alla kolumner som kan innehålla dubbla uppgifter . Tänk på detta noggrant , eftersom det kan finnas en kolumn som har dubbla uppgifter som du verkligen vill behålla . Till exempel , om du har en lista med namn, adresser och telefonnummer , kan du ha två personer med samma gatuadress som råkar vara från två olika hushåll . Om du väljer att ta bort dubbletter baserat på " gatuadress " kolumnen bara du kommer förlora den extra hushållet . Det är bäst att hålla alla kolumner som valts i " Ta bort dubbletter " rutan .
4
Klicka på " OK . " Excel kommer att gå igenom dina uppgifter och berätta hur många dubbletter tas bort utifrån dina val och hur många kommer att finnas kvar i din lista . Klicka på " OK " igen för att bekräfta .
