? Flesta Internet e-postadresser är inte beräkningsbara . Om du känner någon som heter John Smith , och hans e-postadress är " pizzaguy@somecompany.com , " det finns inget sätt att avgöra e-postadressen från hans namn . Men många företag använda en vanlig metod för att skapa e-postadresser för anställda , så i vissa fall en e-postadress kan bestämmas genom att använda ett program . E standardformat
Många företag tilldela e-postadresser baserat på en kombination av den första och sista namn . Det bästa sättet att ta reda på om ett företag har en uppsättning metod är att jämföra publicerade e-postadresser som används på andra håll i företaget , om Jane Doe har en e-postadress för " anna.andersson @ somecompany.com , " och Bob Jones kan nås på " robert.jones @ somecompany.com , " då man kan anta att John Smith adress är " john.smith @ somecompany.com . "
Å andra sidan , kan detta leda till meddelandetjänster fel , särskilt om personen du skriver till har ett gemensamt namn . I exemplet ovan , hade Bob Jones hans fullständiga namn , Robert , i sin e-postadress , så det är möjligt att den adress du behöver för John Smith är " jonathan.smith @ somecompany.com " snarare än " john.smith @ somecompany . com . " Om företaget är stort nog att anställa både en John Smith och Jonathan Smith , kan du skicka e-post till fel person .
Det är därför du inte ska använda denna teknik med offentliga e-postadresser , t.ex. Google mail och Yahoo mail-konton . Först , det finns ingen garanti för att alla som använder dessa tjänster kommer att ha använt sitt riktiga namn för att skapa sin e-postadress , och för det andra kan du enkelt skicka ett meddelande till fel person
Följande Excel formler beräknar . e-postadresser från en given namn , men i nästan alla fall att du är bättre att titta upp sin online kontaktuppgifter eller kontaktar dem och ber om deras rätt adress . Addera Beräkning e-postadresser i Excel Review
Antag ett kalkylblad med följande poster i kolumnerna A och B :
Förnamn Efternamn EmailJohn SmithJane Doe
p Om du vill beräkna en första initial - efternamn från dessa namn , du skulle in formeln " = VÄNSTER ( A2 , 1 ) och B2 " i den tredje kolumnen , vilket skulle resultera i " jsmith . " Du kan ändra denna formel till " = NEDRE ( VÄNSTER ( A2 , 1 ) och B2 ) & " @ somecompany.com " för att lägga till företagets domän för e-postadressen och ange hela e-postadressen i gemener är som Internet standard , " . jsmith@somecompany.com " . denna formel beräknar att dra denna formel nedåt i kolumnen för att ange det för de andra raderna
Likaså använder " = NEDRE ( A2 ) & " " & . NEDRE ( B2 ) & " @ somecompany.com " för att få e-postadressen " john.smith @ somecompany.com . " Med rätt kombination av Excel text funktioner , kan du skapa en adress som härrör från ett givet namn .
