? Excel är kalkylblad komponent i Microsoft Office Desktop Productivity Suite . Medan vanligen används för matematisk analys av data , kan du även använda den för att lagra små mängder data . Excel har förmågan att sortera data såsom telefonnummer , men de måste formateras konsekvent . Variationer mellan enskilda telefonnummer i närvaro av parenteser , sattes svarta mellanslag eller olika avgränsningstecken kommer att resultera i en felaktig sorteringsordning . Sortering Identiskt Formaterad telefonnummer
Dubbelklicka på " File " -ikonen för att öppna kalkylbladet och kontrollera att alla telefonnummer formateras identiskt . Som ett exempel , siffror visas som " (503) 555-1212 " och " (503) 555-1212 " formateras annorlunda på grund av utrymmet efter riktnumret . Excel skulle behandla utrymmet som alla andra tecken , och sorteringsordningen verkar felaktig .
Välj ett värdeområde som innehåller alla telefonnummer , samt eventuella diverse kolumner du vill sortera med telefonnummer . Välj " Data " från toppen rullgardinsmenyn , välj sedan " Sortera " från rullgardinsmenyn eller band . Välj " A - Z " eller " Z - A " beroende på vilken sorts ordning du önskar . Addera manuellt formatera inkonsekventa uppgifter
Betrakta ett kalkylblad med en kolumn av följande telefonnummerposter : . " (212) 555-1212 , " " 303 5551212 " och " (404) 555-1212 " En Excel sort skulle placera posten som börjar med " 303 " sist , eftersom parenteser anses lägre värde än " 3 " . Ett liknande sortering problem skulle uppstå genom utrymmet efter riktnumret .
För att undvika sådana problem , måste alla telefonnummer är i exakt samma format , med konsekvent användning av parenteser , mellanslag och bindestreck eller andra tecken separator .
manuellt redigera telefonnummer så att varje telefonnummer på identiskt format såsom " ( 212 ) 555-1212 . " sortera data och resultaten kommer som förväntat .
sortering utan att formatera
Excel har förmågan att extrahera tecken till ett nytt fält som tillåter sortering utan att ändra de ursprungliga uppgifterna . Tänk posten " 717 ) 555-1212 . " Extrahera siffrorna i ett separat fält skulle eliminera alla sortering frågor .
Tänk ett exempel med ett telefonnummer i cell A1 , med en nyligen sammanställts celler ( W1 genom Z1 ) som är tillgängliga för sortering . Cell A1 innehåller följande post telefonnumret : " . ( 717 ) 555-1212 " Skriv följande i cell W1 : " = mid ( a1 , 2,3 ) " och cell W1 innehåller nu " 717 " .
Ange follwoing i cell X1 : . " = mid ( a1 , 6,3 ) " , och cell W2 kommer nu innehålla " 555 "
Skriv följande i cell Y1 : " = mid ( a1 , 10,4 ) " , och cell- Y1 innehåller nu " 212 "
Skriv följande i cell Z1 : . " = SAMMANFOGA ( w1 , x1 , y1 ) " , och cell Z1 kommer nu innehåller " 7175551212 " .
kopiera eller modifiera denna formel till andra rader som behövs och sortera alla data baserat på kolumn Z.
