När du gör en lista med information i Excel , exempelvis en adresslista , är varje rad i kalkylbladet ett " rekord ", precis som en databas rekord . Om du inte håller dessa poster i ordning, eller om du slår samman kalkylblad listor , kan du oavsiktligt hamna med dubbla poster - säg, två rader som innehåller Marv X. Heermanstoffer kontaktinformation . Å andra sidan kan det faktiskt vara två olika Tom Smiths i listan. För att ta bort dubbla poster - de verkliga dubbla poster - du behöver Excel för att filtrera dem . Instruktioner
1
Öppna Excel . I " Data " fliken
2
, välj " Avancerat " -knappen i det markerade gruppen " Sortera och filtrera . " ( I Excel 2003 klickar du på " Data " och sedan " Filter " och sedan " Avancerat filter . " ) Addera 3
Kontrollera att dina uppgifter sortiment - alla rader som du vill filtrera - - noteras i dialogrutan som visas . Om den inte är det klickar du bara på den första cellen i området ( dialogrutan kommer att krympa till cellmarkeringen fältet tillfälligt ) och dra muspekaren ned för att välja . När du släpper knappen kommer dialogrutan återställa .
4
eliminera dubblerade poster genom att klicka på " Data "-fliken och sedan klicka på knappen "Avancerat" i " Filter " -knappen set . Excel bör automatiskt välja hela datamängden , men om det inte gör det kan du välja det själv genom att klicka och välja i vilken omfattning .
5
Låt alternativknappen bredvid " Filtrera listan på plats " fyllda , och placera en bock bredvid " enbart unika poster . " Klicka på" OK . " Excel tar bort alla dubblerade poster sömlöst , utan att lämna tomma rader .
