Skapa ett pivottabell i Microsoft Excel kanske låter som en omöjlig uppgift . Men pivottabeller är ganska lätt att göra , och de tillåter dig att sortera och hantera data på ett sätt traditionella Excel inte kan. När du lär dig grunderna , kommer du att kunna formatera och organisera dina data enkelt på nya sätt . De följa instruktioner är baserade på Excel 2007 . Skapa en pivottabell
Öppna Excel och filen du vill använda för att skapa en pivottabell . Uppgifterna i denna fil måste ha kolumnrubriker . Markera de data som du vill använda . Gå till fliken Infoga och klicka på Pivottabell . Välj " Markera en tabell eller ett område . " Utbudet av data du markerade kommer att dyka upp i fältet . Om det inte klickar för att sätta markören i fältet och klicka på ditt kalkylblad och markera data igen . Nu väljer om du vill att tabellen ska skapas i den befintliga arbetsboken eller en ny arbetsbok . Välj OK . Addera manipulera data i en pivottabell
Använd Pivot List tabell Fält att ändra hur din information visas . Prova att ändra ordningen på dina Radetiketter eller kolumn. Detta görs genom att dra en rad eller kolumn Etikett på pivottabellen eller via Pivottabell Fältlista . Din pivottabell
Sortera med drop - down pilar som visas bredvid kolumnrubrikerna .
för att ändra hur värdena presenteras , klicka på pilen bredvid posten i värden fältet och välj Inställningar Value. Här , i " Sammanfatta med " fliken kan du ändra värdena till Summa, Antal , Medel och andra . Om du vill visa värden i procent eller skillnader procent , klicka på " Visa värden som " fliken .
Ändra layout och utseende på din pivottabell kan göras genom Pivot Table Tools fliken Design . Här kan du bläddra igenom olika asketiska layouter och skapa en dubbel radavstånd rapport .
Vill ändra hur tomma celler visas och för att visa eller ta bort totalsummor , gå till Pivot tabell Verktyg fliken Alternativ och välj Alternativ .
Addera Felsökning
p Om du har stängt Pivot List tabell Fält eller kan inte hitta den på skärmen klickar du på fliken Alternativ och klicka fältlistan.
se till att uppdatera din pivottabell ofta . Gör detta i pivottabellen Verktyg fliken Alternativ genom att klicka på Uppdatera .
Välj hur du vill visa fel celler eller noll - värden genom att gå in i pivottabellen Verktyg fliken Alternativ och klicka på Alternativ . Under Format , kryssrutor för att tilldela en tom cell eller tecken på dessa celler .
