Om du driver ett företag , som har kunddata till hands är viktigt . Men hur du använder dessa data är ännu viktigare . Om du skapar ett kvitto dokument i Microsoft Word , kopiera och klistra in kunddata är otillräcklig . Kopiera och klistra från Excel kan införa fel datainmatning . Till exempel kan du kopiera kundens namn från en rad och ( fel ) -adress från en intilliggande rad . Den bättre lösning är att använda kopplingsinstruktioner att fylla ett formulär Word kvitto med Excel-data . Instruktioner
1
Öppna ditt kvitto dokumentet . Klicka på " Utskick " fliken .
2
Klicka på " Välj mottagare " -knappen . Välj " Använd befintlig lista . " Navigera till platsen för din Excel-ark . Klicka på Excel- filens namn . Klicka på " Öppna" .
3
Markera det kalkylblad som innehåller dina kunddata från " Select Table " i dialogrutan . Lämna " Första raden med data innehåller kolumnrubriker " alternativet kontrolleras om det gäller din kalkylbladet . Till exempel skulle det gälla om den första raden och cell i kalkylbladet är " Namn " i stället för det faktiska namnet på en kund . Klicka på " OK " -knappen .
4
Klicka på den plats på ditt kvitto där du vill infoga namnet på din kund . Klicka på " Infoga Merge Field " -knappen . Markera det fält som motsvarar kundens namn . Dessa fält är från ditt Excel-ark .
5
Upprepa steg 4 för alla de kunduppgifter du vill ha på ditt kvitto .
6
Klicka på " Förhandsgranska resultat " knappen. Du kan se resten av din kunds intäkter genom att klicka på framåt pilen bredvid " 1 . "
7
Klicka på " Finish & Merge " -knappen . Välja " Redigera enskilda dokument " kommer att skapa nya dokument för varje kvitto . Välja " Skriv ut dokument " kommer ut varje kvitto utan att skapa nya dokument . Välj det alternativ som fungerar bäst för dig .
