Microsoft Excel 2007 är en gemensam arbetsplats verktyg för samarbete mellan medarbetare på gemensamma projekt . En fil kan existera i ett nätverk , vilket ger många användare tillgång till samma kalkylblad . Flera användare kan få handlingen öppna samtidigt . Programmet möjliggör inmatning av data från samtliga öppnade kopior och flera redigeringar kan inträffa samtidigt . Vissa formatering funktioner som sammanslagna celler och validering av uppgifter är inte tillgängliga i en delad Excel- inställning , men all datainmatning kan matas in och sparas i nätverket . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007 Review Datornätverk
Visa fler instruktioner
1
Formatera dokumentet innan dela det över ett nätverk . När en Excel 2007-fil är delad , många vanliga formateringsprocedurer är inte längre tillgänglig tills dela avaktiveras . Dessa inkluderar villkorlig formatering , diagram, bilder, länkar , konturer och pivottabeller . Det är bäst att förbereda underlaget för massa datainmatning med funktioner alla behöver under redigering .
2
Klicka på " Dela arbetsbok " -knappen . Detta kommer att öppna upp funktioner dialogrutan för nätverksdelning i Excel 2007 -dokument med flera användare . Knappen finns på fliken Granska i Excel 2007 verktygsfältet i gruppen Ändringar .
3
Spara eller kopiera filen till en delad nätverksmapp som alla användare kan komma åt .
4
Informera alla användare av platsen för den delade Excel 2007 -dokument. Varje användare kommer att se förändringar av andra användare varje gång de trycker på knappen "Spara" . De överlappande ändringar i dokumentet kommer att inträffa sömlöst med undantag av multipel redigeringar till samma datacellen . I detta fall kommer spara filen lansera ett fönster konfliktlösning att välja mellan dina ändringar och de som matas in av en annan användare .
