Många kalkylblad inkluderar date- specifik information . Det är bra att kunna bryta de aktuella uppgifter i år och /eller månader för rapportering . Konvertera ett datum till ett år eller en månad kan du sortera , skapa pivottabeller och /eller diagram gruppera informationen efter år eller månad . Detta gör att du kan extrapolera år eller månad - specifik information om årsskiftet eller kvartalsrapportering . Denna omställning kommer inte ersätta dina ursprungliga data. Saker du behöver
Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna arbetsboken i Excel som har de datum som du vill konverteras till år . Om du inte har den filen finns , för praktik , befolka några uppdaterade uppgifter i en enda kolumn i en ny arbetsbok i Excel .
2
Label din dejt kolumnen " Datum ". Label kolumnen som du vill att året ska befolkas in som " . Year " Addera 3
Ange följande formel i den andra raden i " Year "-kolumnen : " = åR ( A2 ) , " där A2 är den cell som är belägen i den andra raden i " Date "-kolumnen . Om din " Date "-kolumnen är inte kolumnen " A ", ändra detta cellreferens därför att ange rätt kolumn ( bokstav A till IV ) och den lämpliga raden ( nummer 1 till 65536 ) .
4 " . Month "
Label kolumnen som du vill ha den månad som befolkas av så
5
Ange följande formel i den andra raden i " Month "-kolumnen : " = MÅNAD ( A2 ) , " där A2 är den cell som är belägen i den andra raden i " Date "-kolumnen . Om din " Date "-kolumnen är inte kolumnen " A ", ändra detta cellreferens därför att ange rätt kolumn ( bokstav A till IV ) och den lämpliga raden ( nummer 1 till 65536 ) .
