? När du arbetar i Excel , kan det vara frustrerande att växla mellan flera kalkylblad . Excel är det enkelt att kombinera data från skillnaden källor till en herre kalkylblad . Detta kallas samman kalkylblad , och det är ett snabbt sätt att kombinera data utan krångel med att kopiera , klistra in och formatering . Dessa instruktioner är för Excel 2007 , men de kan lätt anpassas till andra versioner av programmet . Hur man slår samman två Spreadsheets
Först , öppna Excel och öppna båda filerna som du vill slå ihop . Kontrollera att kolumnrubrikerna är desamma . Nu öppnar ett nytt kalkylblad , vilket kommer att vara destinationen för kopplade data . Från denna nya kalkylblad , klicka på fliken Data och klicka på Konsolidera . Den Konsolidera meny dyker upp med funktion och fält referensmaterial . För funktion, välj " Sum " ( detta är för grundläggande konsolidering , se länk i Resurser för mer komplexa uppgifter ) . Klicka för att sätta markören i fältet Referens . Välj sedan ett av Excel du vill sammanfoga . Klicka på den övre vänstra cellen på kalkylbladet och dra för att markera det område som samman . Se till att välja extra rader efter uppgifterna för att göra plats för de uppgifter som du lägger . Du kommer att se fältet Referens befolka med kalkylbladet uppgifter ( det kommer att se ut ungefär så här : " [ DS Excel Boka 1.xlsx ] Blad1 ' $ A $ 1 : $ C $ 10) .
I Konsolidera menyn under Använd etiketter , klicka för att välja " Top Row " eller " Vänster kolumn , " eller både och beroende på var etiketterna finns . Klicka sedan på " Lägg till " för att lägga till den här kalkylarket till befälhavaren arket . Markera rutan Referens och upprepa processen ovan för att lägga till andra Excel- arket . ( Du kan även följa den här proceduren för att lägga till fler än två kalkylblad , bara fortsätta att lägga de kalkylblad du vill slå samman . ) Katalog p Om du vill att ändringar av de enskilda arken för att automatiskt uppdatera i master kalkylbladet , klickar rutan bredvid " Skapa länkar till källdata . " Klicka på " OK . " Alla dina uppgifter kommer att visas i master kalkylbladet .
Vanliga problem
Om du har provat den ovan beskrivna metoden för att sammanfoga data och det fungerade inte , leta efter dessa gemensamma frågor . Finns det tomma celler eller rader i dina uppgifter ? Detta kan förvirra Excel . Ta bort dem och försök igen .
Gör båda uppsättningarna av uppgifter börjar i det övre vänstra hörnet av deras kalkylblad ? Om du väljer att inkludera både den " översta raden " och " vänstra kolumnen " etiketter , kan kopplingen inte skilja mellan de två för cell A1 . Till exempel , om A1 huvudet säger datum och kolumn A förteckningar olika datum , genom att välja att använda alla etiketter i kopplingen ( du skulle göra detta genom att välja " Top Row " och " vänstra kolumnen " etiketter i Konsolidera menyn ) , kommer Excel visar bara en lista över datum och inte huvudet. Om du väljer att inkludera endast de " översta raden " etiketter , kommer Excel ignorerar listan med datum i kolumn A och omfattar endast A1 huvudet . Antingen manuellt skriva denna rubrik i master kalkylblad eller manipulera de ursprungliga kalkylblad så att cell A1 är tom .
