Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram , och det kan användas för allt från att skapa företagets budgetar att bygga ett julkort lista för din familj . Ett av de mest effektiva sätten att analysera data är att hitta och eliminera dubblerade data. Instruktioner
1
Klicka på " Data " -menyn och välj " Filter " från rullgardinsmenyn .
2
Välj " Avancerat filter " alternativet och välj " Filtrera listan på plats . " Kontrollera " enbart unika poster " kryssrutan och klicka på " OK . " Microsoft Excel kommer nu att gå igenom kalkylbladet och eliminera dubblerade rader från resultaten .
Billiga 3
Markera den första cellen som innehåller dina uppgifter , klicka sedan på " Format " -menyn och välj " Villkorsstyrd formatering " från menyn . . Vänta på villkorlig formatering menyn för att öppna
4
Klicka på nedåtpilen bredvid " Cell värdet är " och typ " = ANTAL.OM ( A : A , A2 ) > 1 ) " detta förutsätter att den första cellen som innehåller dina data är cellen märkt A2 . Efter formeln har matats in , klicka på " Format " alternativet för att välja en färg för att markera eventuella dubbletter som du hittar .
5
Klicka på " Mönster " fliken och välj en ljus färg som rött eller blå - . något kommer att stå ut från den omgivande kalkylblad
6
Klicka på " Redigera " -menyn och välj
7
Håll " " Kopiera ". , Ctrl " -tangenten nedtryckt och tryck på mellanslagstangenten för att markera hela kolumnen . Klicka på " Redigera " -menyn igen och välj " Klistra in special " från menyn . Klicka på " Format " och tryck på " OK " för att kopiera ditt formeln till hela kolumnen . Alla dubbletter Excel finner kommer att markeras i den färg du valt .
