Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram med en mängd funktioner . Excel-användare kan producera budgeten kalkylblad , inklusive några utmärkta kostnader blad , för både hem och ändamål affärer . Användarna kan beräkna månatliga utgifter för både privatpersoner och företag med dessa kostnader blad , vilket kan ligga till grund för en mer detaljerad månatlig och årlig budget . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt kalkylblad . Ge kalkylbladet ett beskrivande namn som " Expense kalkylblad , " sedan spara den på din hårddisk eller nätverksresurs .
2
Skapa kolumnrubriker . Till exempel kan den första kolumnen märkas " Expense namn , " medan den andra kolumnen kan vara " månadskostnad . " Du kan även lägga till kolumner för " Beräknad kostnad ", " Faktisk kostnad , " och " Årlig kostnad . " Addera 3
Ange din bekostnad beskrivningar i den första kolumnen . Till exempel kanske du vill skapa rader för inteckning eller hyreskostnad , el , skräp bort , avlopp tjänsten , telefon och cell kostar telefon , räkningar kabel , kostar livsmedelsbutiker och kostnaden för att äta ute .
4
Ange siffrorna för varje utgift i de associerade kolumnerna . Om du har faktiska räkningar , kan du skriva in den informationen . Om allt du har är uppskattningar , kan du skriva den informationen i " Beräknad kostnad " fältet . När du får ytterligare information kan du fylla i resten av kalkylbladet och göra det till ett mer användbart budgetering verktyg .
5
Lägg upp varje kolumn genom att placera markören i cellen under din sista posten och skriva summan formel. Till exempel, om din första utgifterna tas upp i cell B2 och din sista är i cell B15 skriver du " = SUMMA ( B2 : B15 ) " klicka sedan på " . Ange "
6
Kopiera din formel till de övriga kolumnerna genom att placera markören över den första formeln , klicka på " Visa " -menyn och välja " Kopiera". Placera markören i nästa kolumn , klicka på menyn "Visa" och välj " Klistra in". flytta sedan markören till nästa rad , klicka på " Visa " och sedan " Klistra in . " Fortsätt att kopiera formeln tills alla kolumner har slutförts .
