Microsoft Excel är ett kalkylprogram som har revolutionerat revisionsbranschen . Många redovisning arbetsuppgifter som gjordes för hand i papper liggare nu in i Excel att beräkna summor automatiskt . Excel kan också integreras med de flesta program bokföringsprogram , ökar nyttan och kapacitet för kalkylblad . Tre grundläggande och viktiga funktioner i Excel är import /export funktioner , mallar och finansiell analys . Import /Export Information
flesta av programmen bokföringsprogram som används av företagen har de integrationsmöjligheter att importera och exportera finansiella transaktioner . Kalkylblad kan också användas för att överföra information mellan företag operativ programvara och bokföringsprogram , med export /import funktioner i programmen .
Finansiell information importeras till bokföringsprogram genom att först skapa ett Excel-kalkylblad som innehåller siffror , kontokoder , och all annan information som krävs av bokföringsprogram . Informationen är sedan upp med hjälp av import funktionen av bokföringsprogram , med den finansiella information som automatiskt in i elektronisk huvudbok . Liknar importen , med stegen helt enkelt omvända
Exportera information. Finansiella rapporter väljs för kalkylblad export , ner till Excel , och granskas av revisorer .
Mallar
Revisorer kan designa eller använda färdiga Excel färdiga mallar för exportera information från företagets bokföringsprogram . Kalkylbladsmallar allt från bokslut , kassa kalkylblad flöde eller finansiella analyser ratio . Dessa kalkylblad kan också användas av chefer för att granska intern finansiell information och fatta beslut .
Revisorer föredrar kalkylprogram mallar eftersom de lätt kan justeras för förändringar i verksamheten eller chefer begära ytterligare upplysningar . Andra mall funktioner användbara för revisorer är möjligheten att låsa celler på hela kalkylblad , begränsar en individs tillgång för att ändra informationen i kalkylbladet .
Financial Trending
en annan viktig funktion i Excel är en sammankoppling av kalkylark med detaljerad ekonomisk information för att skapa en trendanalys . När du har exporterat den nödvändiga informationen , kommer revisorer länka tidigare månader eller år i ett enda kalkylblad kan cheferna se en historia av relaterade finansiella transaktioner , så att de kan göra mer välgrundade affärsbeslut . Mall kalkylblad också kan kopplas till trender ändamål, eller , kan revisorer infoga kolumner i kalkylbladet och inkludera ytterligare information som visar en trend av specifika poster på den finansiella rapporten . Oavsett vilken metod som används , har kalkylblad trending ökat kraftigt en revisor finansiella rapportering förmåga .
