Microsoft Excel är ett kalkylprogram tillgängligt som en del av Office Suite . Mjukvaran används av enskilda eller företagsanvändare . Programvaran används för att hålla reda på journaler för applikationer såsom ekonomi , lager och kontakta historia . Ett sätt att normalisera uppgifter är att skapa en listruta . Listrutor innehåller bara en viss mängd poster . Användaren väljer i listrutan för att sprida data i Excel- kalkylbladet . Du kan skapa en listruta med hjälp av dataverktyg i Excel . Instruktioner
1
Dubbelklicka på Excel- kalkylblad som du vill ändra . Detta laddar den kalkylprogram och Excel programvara samtidigt .
2
Klicka på en cell i vilken du vill att listrutan ska visas . Klicka på " Data " i menyn i verktygsfältet . I Excel 2007 klickar du på " Data " band fliken .
3
Klicka på " Validering " menyalternativet . I Excel 2007 klickar du på " Validering " -knappen och välj " Data Validation " igen . Detta öppnar ett nytt fönster där du gör inställningar i listrutan.
4
Klicka på " Lista " i det första fönstret . Detta ställer in typen av rullgardinsmenyn för cellen . När rullgardinsmenyn typen väljs , visas en textruta aktiverad . Klicka på pilen bredvid textrutan . Detta öppnar ett nytt fönster där du markerar de celler som håller värden för listrutan .
5
Markera varje Excel -cell med värden för listrutan . När du är klar , tryck på " Enter" . Cellmarkeringen fönstret stängs . Klicka på " OK " -knappen . Detta stänger konfiguration fönstret och listrutan skapas i kalkylbladet .
6
Klicka på pilen i listrutan för att visa informationen . Detta visar alla värden och tester i listrutan funktionalitet .
