Skapa och underhålla en e - post kampanj är en tidskrävande process . Du måste göra din första lista , ständigt lägga till nya adresser , och bli av med de dåliga adresser på din lista . Ett program som du kan använda för att starta och underhålla en e - post kampanj är Microsoft Excel . När e - post lista har upprättats , kan du känna dig då fri att överföra informationen till ett e - mail nyhetsbrev tjänst . Saker du behöver
Microsoft Excel Review E -nyhetsbrev - sändning tjänsten
Visa fler instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel-ark och skriv in dina rubriker över den första raden. Till exempel kan dina rubriker bara omfatta " Förnamn ", " Efternamn ", och "E - postadress ".
2
Högerklicka på nedersta fliken i Excel-ark som heter " Blad1 " som standard . Välj " Byt namn " och namnge kalkylbladet " e - postlista " eller liknande .
3
Högerklicka på " e - postlista " fliken igen och välj " flytta eller kopiera " den här gången . Kontrollera " Skapa en kopia " i dialogrutan , välj " Blad2 " på listan och klicka sedan på " OK . " Detta kommer att skapa en exakt kopia av det första kalkylbladet . Upprepa detta steg två gånger för att skapa ytterligare två identiska kalkylblad .
4
Högerklicka " Blad2 " och " Sheet3 " ( separat ) , klicka sedan på " Ta bort". Byt namn på andra arbeten blad " tillägg ", den tredje " unsubscribes , " och den fjärde " Studsar . " Dessa extra arbetsblad kan du notera och bevara framtida tillägg till din lista , liksom de dåliga adresser ( icke - arbetande e -postmeddelanden eller personer som begär att avsluta prenumerationen från dina utskick).
5
Ange din e - postadress data i " e - post List "-fliken ( du kan också kopiera och klistra in data in i din ark om du har en lista med adresser på en annan plats ) .
6
Gå till " File " och sedan " Spara " i huvudmenyn för att spara informationen i ett vanligt Excel-ark fil .
7
Kontrollera att " e - postlista " fliken är fortfarande aktiv , och sedan gå till " File " och sedan " Spara som " i Excel huvudmenyn . Klicka på " Spara som typ " rullgardinsmenyn och välj " Text (tabbavgränsad ) " eller " CSV (kommaavgränsad ) . " Dessa är de två filtyper som är bäst för att importera e - post data till en sändande program eller tjänst .
8
Klicka på " OK " när programmet frågar om du vill spara bara det aktiva kalkylbladet , sedan " Yes " när den frågar dig en fråga om formatering . Du bör nu ha två filer för att behålla din kampanj - . Excel-filen och din text eller CSV -fil ( det senare är enbart för uppladdning information)
9
Ladda texten eller CSV -fil till din online e -nyhetsbrev tjänsten konto ( se avsnittet Resurser för ett exempel ) . Radera denna text eller CSV-fil från din dator när du är klar laddar upp den till din e - post nyhetsbrev tjänst - du behöver inte det längre
10
Lägg nya adresserna till din " . Tillägg " kalkylblad som tiden går . Spara som " Tillägg " kalkylblad som en separat text eller CSV -fil ( se steg 7 ) så att du kan ladda upp de nya adresserna till din e - post nyhetsbrev tjänsten regelbundet .
Var noga med att klippa och klistra förteckningen över tillsatser i " e - post lista " kalkylblad när du är klar laddar upp den nya informationen till din e-post nyhetsbrev tjänsten konto . Upprepa detta steg kontinuerligt när du behöver lägga till en ny grupp av e - postadresser i din lista .
11
Add unsubscribes och studsar till sina respektive blad också . Kopiera och klistra varje dålig adress i " Sök och ersätt " i dialogrutan ( Ctrl + F ) för att hitta och ta bort den oönskade posten från din " e - postlista " kalkylblad .
