Om du någonsin har arbetat i ett stort Excel-kalkylblad , du vet att det finns få saker som är mer tråkiga än manuellt kontrollera att en lång lista med uppgifter inte har dubbla poster . Många nya användare av Microsoft Office 2007software , en del av Office 2007 , kan vara lite vilse när man försöker testa långa listor för dubbletter . Men , med lite vägledning , kommer även en nybörjare kunna identifiera och ändra dubbla poster i en Excel-lista . Saker du behöver
kalkylblad dokument
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel-filen måste du kontrollera och markera kolumnen bokstav representerar kolumn med data som du vill test för dubbletter . När du har valt , bör hela kolonnen gränsar till djärva cellmarkeringen kontur , och kolonnen skrivelse kommer har bytt färg till en mörkare nyans av blå - grå .
2
Klicka på Villkorsstyrd formatering på knappen i " Styles " verktygsfältet som ligger i den högra halvan av skärmen ( mellan antalet och celler verktygsfält ) . En rullgardinsmeny visas .
3
Rulla markören över " Highlight Cells Rules " för att aktivera den sekundära popup-meny . Rulla markören till höger för att öppna den sekundära menyn och bläddra ner till botten tills " dubbletter " är markerat .
4
Klicka på " dubbletter " alternativet . Excel markerar direkt alla dubbletter i den valda kolumnen . En " dubbletter " pop - up ruta visas med de dubbla värden markerade i färg . Vid denna punkt , kan du kontrollera eller redigera dubbletter .
