En funktion som Excel värderas är dess mångsidiga Uppgiftsblanketten funktion medan Microsoft Visio är känd för sina kraftfulla diagram kapacitet . Kombinera de två Office-program och du har förmågan att skapa en imponerande organisationsschema . Du kan skriva in titlar och namn på organisationens medlemmar i ett Excel-kalkylblad , sedan konvertera dessa data direkt till en Visio organisationsschema med bara ett par klick . Saker du behöver
Excel 2003 , 2007 eller 2010 Review, Visio 2003 , 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Skapa en tabell i Excel , i vilket alla de namn och titlar som du vill använda i organisationsschemat . Ange rubrikerna " Titel ", " Name " och " rapporter till " i den första raden i kalkylbladet . Ange varje persons titel , namn och till vem de rapporterar . För verkställande direktören eller någon annan som inte rapporterar till någon , lämna den cellen tom . Spara kalkylbladet och stäng Excel .
2
Öppna Visio . Gå till " Arkiv " -menyn eller på fliken och välj " Nytt . " Select " Business " som mall kategori och klicka sedan på " Organisationsschema Wizard . " Guiden öppnas .
Sida 3
Välj " information som redan finns lagrad i en fil eller databas " och klicka på " Next . " Välj " A Text , Org Plus eller Excel-fil " och klicka på " Nästa " igen . Klicka på " Bläddra " och leta reda på Excel- kalkylblad du skapat . Markera filen och klicka på " Nästa " för att importera den .
4
Välj de rubriker som motsvarar de i ett Excel-kalkylblad , exempelvis " Name " och " Rapporter till . " Klicka på " Next . " Lägg kolumnerna som du vill visa data i organisationsschemat och klicka på " Next . " Klicka på "Nästa " igen och klicka sedan på " Finish . " En grundläggande organisationsschema visas .
5
Gör ändringar i organisationsschemat och returresa . Högerklicka på en form och välj " Format " för att fylla den med färg eller ändra raden . Markera text i en form , högerklicka och välj " Font " för att ändra teckensnitt , storlek eller färg . Spara organisationsschemat när du är klar .
